Thế giới luôn ngưỡng mộ người Nhật không chỉ trong cách sống mà còn cả phong cách làm việc. Có nhiều nguyên tắc để chúng ta tham khảo, học hỏi từ họ, trong đó có Horenso – một nguyên tắc quản lý công việc phổ biến tại các công ty Nhật Bản. Vậy Horenso là gì? Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu ở bài viết dưới đây.
Horenso là gì?
Horenso là quy tắc được kết hợp bởi viết tắt của 3 từ trong tiếng Nhật là:
- Ho – Houkoku (報告): Báo cáo tình hình công việc cho cấp trên, tức là báo cáo về những gì bạn đang làm.
- Re -Renraku (連絡): Liên hệ với người khác, bao gồm việc thông báo cho người khác biết bạn cần thông tin hoặc hỗ trợ.
- So – Sodan (相談): Thảo luận với người khác để nhận được sự tư vấn hoặc giúp đỡ trong quá trình làm việc.
Quy tắc Horenso của người Nhật nhấn mạnh kỹ năng giao tiếp hiệu quả và chia sẻ thông tin giữa các thành viên trong tổ chức. Bằng cách thường xuyên báo cáo, liên hệ và thảo luận, mọi nhân viên có thể hiểu rõ những gì đang xảy ra, từ đó cải thiện khả năng tương tác, giao tiếp và chia sẻ trong làm việc nhóm.
3 yếu tố tạo nên nguyên tắc Horenso là gì?
1. Houkoku – Báo cáo
– Ý nghĩa: Houkoku là quá trình báo cáo tiến độ công việc, thông tin và vấn đề đang xảy ra lên cấp quản lý hoặc các thành viên trong nhóm.
– Cách thực hiện: Nhân viên chia sẻ về tiến độ dự án, kết quả làm việc và các vấn đề gặp phải. Thông tin này cần được trình bày rõ ràng và chi tiết.
2. Renraku – Liên hệ
– Ý nghĩa: Renraku đề cập đến quá trình liên lạc và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm hoặc giữa các bộ phận trong tổ chức.
– Cách thực hiện: bao gồm việc chia sẻ thông tin qua email, cuộc họp, trò chuyện, điện thoại…. Việc liên lạc này nhằm mục đích truyền đạt thông tin chính xác và kịp thời giúp mọi người hiểu rõ về công việc của nhau.
3. Soudan – Thảo Luận
– Ý nghĩa: Soudan là quá trình thảo luận và trao đổi ý kiến để giải quyết vấn đề, đưa ra quyết định hoặc tìm kiếm ý tưởng sáng tạo.
– Cách thực hiện: thảo luận trong Soudan không chỉ đơn giản là trao đổi ý kiến mà còn là quá trình phân tích, đánh giá các ý kiến và tìm ra hướng giải quyết. Mục tiêu là tạo ra sự đồng thuận hoặc ít nhất là sự hiểu biết chung về vấn đề được thảo luận.
Khi ba yếu tố này được thực hiện đồng bộ, hiệu quả, nguyên tắc Horenso sẽ tạo ra môi trường làm việc minh bạch, công bằng và đầy đủ thông tin.
Lợi ích của Horenso là gì?
Quy tắc Horenso không chỉ đơn giản là một phương pháp quản lý mà còn là công cụ giúp xây dựng văn hóa tương tác và phát triển trong tổ chức. Ở môi trường công sở, sự minh bạch và giao tiếp là chìa khóa để mọi người làm việc hiệu quả cùng nhau.
Một trong những lợi ích lớn nhất của Horenso đến từ việc ngăn chặn hiểu lầm và xung đột thông tin. Khi các thành viên trong nhóm đều hiểu rõ về những thông tin được chia sẻ, khả năng phạm lỗi giảm đi và mọi người cảm thấy tự tin hơn khi đưa ra quyết định. Bằng cách này, Horenso không dừng lại ở việc truyền đạt thông tin mà thông qua đó sẽ xây dựng được nền tảng tin tưởng trong tổ chức.
Ngoài ra, Horenso còn khuyến khích việc tương tác, kỹ năng làm việc nhóm, hỗ trợ lẫn nhau. Những cuộc thảo luận là cơ hội để các thành viên chia sẻ quan điểm và học hỏi. Cảm giác được nghe, được quan tâm sẽ làm tăng khả năng tự tin của mỗi cá nhân từ đó tạo ra môi trường làm việc đầy sức sáng tạo và năng động.
Bằng cách áp dụng quy tắc Horenso, công ty có thể nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên khi nâng cao giá trị của từng cá nhân. Mỗi nhân viên không chỉ là người lao động mà còn là một phần quan trọng trong sứ mệnh và giá trị của tổ chức. Đây chính là sức mạnh thực sự của nguyên tắc Horenso khi được hiểu rõ cũng như áp dụng toàn diện.
Khi nào nên áp dụng quy tắc Horenso?
Nguyên tắc Horenso có thể được thực hiện trong nhiều tình huống công việc khác nhau để tối đa hóa sự hiểu biết và giao tiếp. Dưới đây là một số tình huống bạn có thể áp dụng nguyên tắc này:
– Quản lý dự án: đảm bảo rằng mọi thành viên tham gia dự án báo cáo đúng và thông tin được chia sẻ thường xuyên giữa các bộ phận để duy trì sự minh bạch và hiểu biết chung.
– Quản lý nhân sự: Horenso có thể được sử dụng để chia sẻ thông tin giữa quản lý và nhân viên về tiến độ công việc, đánh giá hiệu suất, đề xuất cách cải thiện.
– Giải quyết xung đột: Horenso sẽ giúp giải quyết xung đột bằng cách thúc đẩy sự chia sẻ cũng như có được thông tin đầy đủ giữa các bên liên quan.
– Trong các cuộc họp: Horenso được áp dụng trong các cuộc họp chiến lược để đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt đến các thành viên chính xác và hiệu quả.
Nguyên tắc Horenso tuy đơn giản nhưng lại hiệu quả khi được áp dụng đúng cách và toàn diện trong tổ chức. Với những thông tin trên, Việc Làm 24h hy vọng đã mang đến những thông tin hữu ích về Horenso là gì đến bạn đọc và biết cách áp dụng kỹ năng Horenso trong công việc của mình hiệu quả hơn.
Xem thêm: Mở cánh cửa tìm hiểu bản thân với chỉ số nhân cách trong thần số học
