Ngày nay, khái niệm về “kiêm nhiệm” không còn quá xa lạ với chúng ta. Tuy nhiên, không phải ai cũng có những hiểu biết đầy đủ về thuật ngữ này. Các câu hỏi như “kiêm nhiệm là gì?”, “Ai được hưởng phụ cấp kiêm nhiệm?” hay “Phụ cấp kiêm nhiệm được tính toán ra sao?” vẫn được nhiều người thắc mắc và tìm hiểu. Vậy hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu tất tần tật về kiêm nhiệm là gì ngay trong bài viết bên dưới nhé!
1. Kiêm nhiệm là gì?
Kiêm nhiệm là việc một cá nhân phải đảm nhận nhiều chức vụ và công việc cùng một lúc, thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau. Khái niệm này liên quan đến cách phân công công việc trong các tổ chức, cơ quan, và đơn vị thuộc các hệ thống chính trị, kinh tế, và xã hội cả tại Việt Nam lẫn trên khắp thế giới.
Kiêm nhiệm đòi hỏi người thực hiện phải hoàn thành cùng một lúc nhiều công việc khác nhau, nhưng đảm bảo rằng các công việc này không ảnh hưởng đến nhiệm vụ chính của họ. Để thực hiện kiêm nhiệm hiệu quả, cần phải có sự định rõ chức năng và nhiệm vụ của từng tổ chức, cơ quan, và công việc cụ thể, cùng với việc người thực hiện kiêm nhiệm phải có khả năng đáp ứng cho từng công việc một.
Kiêm nhiệm tiếng Anh là gì?
Trong Tiếng Anh, khái niệm “kiêm nhiệm” được gọi là “concurrently.” Theo từ điển Cambridge Dictionary, “concurrently” là hành động đảm nhiệm nhiều vị trí, công việc cùng một lúc.
Bất kiêm nhiệm là gì?
Trái ngược với khái niệm kiêm nhiệm thì chúng ta có thuật ngữ “bất kiêm nhiệm”. Bất kiêm nhiệm đề cập đến việc một cá nhân không được đảm nhiệm nhiều vị trí và chức vụ khác nhau cùng một lúc. Theo nguyên tắc này, bất kiêm nhiệm đòi hỏi sự rõ ràng trong việc phân chia trách nhiệm giữa các cá nhân trong các nhiệm vụ. Mục tiêu của nguyên tắc này là ngăn ngừa sai phạm, tránh lạm dụng quyền hạn.
2. Ưu và nhược điểm của kiêm nhiệm là gì?
Ưu điểm của kiêm nhiệm
Tiết kiệm nguồn lực
Trong tình hình kinh tế khó khăn như hiện nay, kiêm nhiệm có thể giúp tối ưu hóa sử dụng nhân lực và nguồn tài chính. Một người có thể đảm nhiệm nhiều chức vụ và công việc khác nhau, từ đó giảm chi phí thuê nhiều nhân sự.
Tính đa năng và đa nhiệm
Kiêm nhiệm khuyến khích phát triển kỹ năng đa nhiệm và đa năng. Người kiêm nhiệm cần phải tập trung vào nhiều công việc khác nhau cùng một lúc, điều này có thể giúp họ trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn trong quản lý thời gian và nhiệm vụ.
Tiết kiệm thời gian
Với kiêm nhiệm, người làm việc có khả năng tận dụng thời gian hiệu quả hơn bằng cách đảm nhiệm nhiều công việc trong khoảng thời gian ngắn hơn, giúp tổ chức hoàn thành các dự án và nhiệm vụ nhanh chóng hơn.
Xem thêm: Trở thành bậc thầy quản lý thời gian hiệu quả chỉ trong 3 bước
Sự linh hoạt
Kiêm nhiệm có thể giúp tổ chức tăng cường sự linh hoạt trong quản lý công việc và thích nghi với các thay đổi và tình huống khẩn cấp. Người kiêm nhiệm thường có khả năng nhanh chóng thích ứng với những thay đổi trong môi trường làm việc.
Nhược điểm của kiêm nhiệm
Mất tập trung
Nguy cơ mất tập trung là một trong những nhược điểm lớn của kiêm nhiệm. Người kiêm nhiệm có thể phải chia sẻ thời gian và tài năng giữa nhiều công việc khác nhau, dẫn đến không tập trung và hiệu suất làm việc kém.
Xem thêm: 5 mẹo giúp cải thiện tập trung, giảm mệt mỏi tinh thần hiệu quả cho người bận rộn
Rủi ro sai sót
Khi đảm đương nhiều công việc, nguy cơ sai sót tăng lên, đặc biệt trong trường hợp công việc yêu cầu sự chính xác và tập trung cao. Sai sót có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho tổ chức.
Áp lực tinh thần và mệt mỏi
Kiêm nhiệm có thể gây ra áp lực tinh thần và mệt mỏi do gánh vác nhiều trách nhiệm và công việc khác nhau. Người làm việc có thể phải đối mặt với căng thẳng và stress trong quá trình kiêm nhiệm.
Xem thêm: Điều gì khiến bạn không hạnh phúc với công việc: Áp lực hay đam mê không còn?
Xung đột lợi ích
Trong một số trường hợp, kiêm nhiệm có thể gây ra xung đột lợi ích khi một người phải đảm nhiệm nhiều vị trí quan trọng cùng một lúc.
Giảm thiểu năng suất
Nếu không được quản lý cẩn thận, kiêm nhiệm có thể dẫn đến sự phân tán, giảm thiểu năng suất làm việc, không có nhiệm vụ nào được thực hiện đầy đủ và hiệu quả. Sự giảm thiểu này có thể ảnh hưởng đến chất lượng công việc và tiến độ dự án.
3. Những lợi ích sẽ được nhận khi kiêm nhiệm là gì?
Khi kiêm nhiệm, người thực hiện công việc này có thể nhận được một số phúc lợi và ưu đãi, nhưng phạm vi và loại phúc lợi có thể khác nhau tùy thuộc vào tổ chức, quy định và quyền lợi cụ thể. Dưới đây là một số lợi ích mà người kiêm nhiệm có thể nhận được:
Phụ cấp kiêm nhiệm
Đây là một khoản tiền được trả thêm cho người kiêm nhiệm. Phụ cấp kiêm nhiệm trong doanh nghiệp thường được tính dựa trên số lượng công việc kiêm nhiệm và mức độ phức tạp.
Tăng thu nhập
Việc kiêm nhiệm có thể giúp bạn tăng thu nhập, do họ có thể nhận được lương từ nhiều nguồn khác nhau, từ các chức vụ và vị trí kiêm nhiệm của họ.
Xem thêm: Tăng thu nhập với 12 việc làm thêm cho dân văn phòng phổ biến nhất hiện nay
Phát triển nghề nghiệp
Kiêm nhiệm có thể giúp người thực hiện phát triển nghề nghiệp và kỹ năng đa nhiệm. Họ có cơ hội học hỏi và tích luỹ kinh nghiệm từ nhiều lĩnh vực khác nhau.
Sự thăng tiến
Việc kiêm nhiệm có thể giúp người thực hiện có cơ hội thăng tiến nhanh hơn trong tổ chức, do họ có thể tích lũy nhiều kinh nghiệm và kỹ năng quản lý từ nhiều nguồn.
Đa dạng trong công việc
Kiêm nhiệm có thể mang lại sự đa dạng trong công việc, giúp người thực hiện tránh sự đơn điệu.
Sự công nhận và đánh giá
Nếu thực hiện tốt, việc kiêm nhiệm có thể giúp người thực hiện được công nhận và đánh giá cao bởi tổ chức và cộng đồng.
4. Đối tượng được áp dụng phụ cấp kiêm nhiệm là ai?
Phụ cấp kiêm nhiệm được áp dụng cho một nhóm đối tượng cụ thể, theo quy định tại Thông tư 78/2005/TT-BNV,bao gồm cán bộ, công chức và viên chức hưởng lương theo Nghị quyết số 730/2004/NQ-UBTVQH11 và Nghị định số 204/2004/NĐ-CP.
Ngoài ra, đối tượng còn bao gồm lực lượng vũ trang đang giữ chức danh lãnh đạo (qua bầu cử hoặc bổ nhiệm) tại cơ quan hoặc đơn vị từ Trung ương đến xã, phường, thị trấn. Đặc biệt, họ phải được bầu cử hoặc bổ nhiệm để kiêm nhiệm một hoặc nhiều chức danh lãnh đạo đứng đầu cơ quan hoặc đơn vị khác mà cơ quan hoặc đơn vị này đã bố trí biên chế chuyên trách người đứng đầu, nhưng vẫn tham gia hoạt động kiêm nhiệm.
5. Nguyên tắc hưởng phụ cấp kiêm nhiệm là gì?
Người kiêm nhiệm một hoặc nhiều chức danh lãnh đạo đứng đầu cơ quan hoặc đơn vị khác chỉ sẽ hưởng một mức phụ cấp kiêm nhiệm trong suốt thời gian họ giữ một hoặc nhiều chức danh lãnh đạo kiêm nhiệm đó. Khi họ dừng kiêm nhiệm chức danh lãnh đạo đứng đầu tại cơ quan hoặc đơn vị khác, việc hưởng phụ cấp kiêm nhiệm sẽ chấm dứt, bắt đầu từ tháng kế tiếp sau tháng họ dừng giữ chức danh lãnh đạo kiêm nhiệm.
6. Mức phụ cấp kiêm nhiệm đối với từng đối tượng
Đối với chức danh lãnh đạo
Theo quy định tại Thông tư 13/2019/TT-BNV, việc bổ nhiệm cán bộ cấp xã kiêm nhiệm chức danh công chức cấp xã chỉ được thực hiện khi cán bộ cấp xã đáp ứng đủ điều kiện và tiêu chuẩn cho chức danh công chức cấp xã theo quy định. Phụ cấp kiêm nhiệm chức danh lãnh đạo đứng đầu cơ quan hoặc đơn vị khác được tính bằng 10% mức lương của chức vụ hoặc mức lương chuyên môn, nghiệp vụ, cộng với phụ cấp chức danh lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có) mà người giữ chức danh lãnh đạo kiêm nhiệm đang được hưởng.
Đối với sĩ quan
Sĩ quan kiêm nhiệm chức danh lãnh đạo cấp xã phải tuân theo quy định tại Thông tư 25/2007/TT-BQP của Bộ Quốc phòng. Phụ cấp kiêm nhiệm cho sỹ quan được tính dựa trên công thức sau:
Phụ cấp kiêm nhiệm = 10% mức lương cấp hàm + phụ cấp chức vụ lãnh đạo.
Công thức được xác định như sau:
Mức tiền phụ cấp kiêm nhiệm chức danh = hệ số lương cấp hàm + hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo hiện hưởng x mức lương cơ sở x 10%.
Tạm kết
Kiêm nhiệm là một khía cạnh quan trọng của quản lý và tổ chức trong các hệ thống chính trị, kinh tế và xã hội. Hình thức này có thể mang lại nhiều lợi ích, như tối ưu hóa sử dụng tài năng, giảm thiểu cồng kềnh trong biên chế và đảm bảo sự linh hoạt trong quản lý. Tuy nhiên, kiêm nhiệm cũng đặt ra những thách thức về trách nhiệm, hiệu suất và đạo đức, cần phải được quản lý một cách cẩn thận.
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm kiêm nhiệm là gì và có thể ứng dụng vào trong doanh nghiệp hay tổ chức của bạn. Chúc bạn luôn thành công! Đừng quên đón đọc các bài viết hữu ích khác tại Việc Làm 24h nhé!
Bên cạnh đó, Việc Làm 24h còn cung cấp nhiều mẫu CV mà bạn chắc chắn sẽ cần. Các mẫu CV hoàn toàn miễn phí và bạn có thể dễ dàng điều chỉnh nội dung, màu sắc, cấu trúc CV nhanh chóng.
Xem thêm: Bật mí cách giao tiếp cho người hướng nội trong môi trường công sở
