Trước sự đa dạng ngày càng tăng của sản phẩm và sự phức tạp của quy trình bán hàng, việc có hệ thống quản lý hàng hóa chặt chẽ và hiệu quả là điều cực kỳ quan trọng. Đây là nơi mà SKU đóng vai trò không thể phủ nhận. Không chỉ là một mã số đơn giản, SKU là hệ thống mã hóa giúp phân biệt và quản lý từng sản phẩm trong kho hàng hoặc cửa hàng bán lẻ. Cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm kiểu SKU là gì và cách đặt SKU dễ nhớ.
SKU là gì?
SKU là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Stock-Keeping Unit, nghĩa là đơn vị lưu kho. Đây là mã định danh duy nhất cho từng sản phẩm trong hệ thống quản lý kho hàng.
Mỗi sản phẩm hoặc mặt hàng sẽ có một SKU riêng, giúp quản lý và theo dõi hiệu quả. SKU thường bao gồm một mã sản phẩm cơ bản và có thể bao gồm các thuộc tính sản phẩm khác như màu sắc, kích thước, hoặc vị trí lưu trữ trong kho.
SKU bao gồm chữ và số, thường có 8 ký tự.
Vì sao SKU quan trọng trong quản lý hàng hóa?
SKU (Stock Keeping Unit) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa bởi những lý do sau:
Giúp theo dõi và quản lý hàng tồn kho hiệu quả
- SKU là mã định danh duy nhất cho từng sản phẩm, giúp phân biệt các sản phẩm khác nhau dễ dàng.
- Nhờ có SKU, doanh nghiệp có thể theo dõi chính xác số lượng hàng tồn kho của từng sản phẩm theo thời gian thực.
- Việc theo dõi SKU giúp doanh nghiệp xác định được sản phẩm nào sắp hết hàng, sản phẩm nào bán chạy nhất, từ đó đưa ra kế hoạch nhập hàng và bán hàng hợp lý.
Quản lý đơn hàng và giao hàng
- Khi xử lý đơn hàng, SKU giúp xác định chính xác sản phẩm nào cần được giao cho khách hàng.
- SKU giúp theo dõi tình trạng giao hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đến tay khách hàng đúng thời gian và chất lượng.
Xem thêm: Nhân viên quản lý đơn hàng có nhiệm vụ gì, mức lương ra sao?
Phân tích dữ liệu bán hàng
- SKU giúp phân tích doanh số bán hàng của từng sản phẩm, theo thời gian, theo khu vực, theo kênh bán hàng.
- Dữ liệu bán hàng được phân tích từ SKU giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu thực tế, hiệu quả hơn so với việc dựa trên cảm tính.
Nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp từ SKU là gì?
- Việc sử dụng SKU giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý hàng hóa, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- SKU giúp tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý kho hàng.
Tăng khả năng cạnh tranh nhờ SKU là gì?
- Việc quản lý hàng hóa hiệu quả bằng SKU giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Doanh nghiệp có thể cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn, giao hàng nhanh chóng và chính xác hơn nhờ sử dụng SKU.
Tóm lại, SKU là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng khả năng cạnh tranh.
Thành phần SKU là gì? Bao gồm các thông tin nào?
Thành phần của SKU (Stock Keeping Unit) thường bao gồm:
- Mã sản phẩm cơ bản: Đây là phần quan trọng nhất của SKU, thường là một chuỗi ký tự hoặc số duy nhất đại diện cho sản phẩm trong hệ thống quản lý hàng hóa của doanh nghiệp.
- Thuộc tính sản phẩm: SKU có thể bao gồm các thuộc tính cụ thể của sản phẩm như màu sắc, kích thước, kiểu dáng, hoặc bất kỳ đặc điểm nào khác để phân biệt các phiên bản của sản phẩm.
- Mã vị trí trong kho (tùy chọn): Một số hệ thống SKU có thể bao gồm mã vị trí trong kho để dễ dàng định vị và quản lý vị trí của sản phẩm trong quá trình lưu trữ và xử lý hàng hóa.
- Thông tin khác (tùy chọn): SKU có thể bao gồm thông tin khác mà doanh nghiệp cần để quản lý sản phẩm như thông tin về nhà cung cấp, giá cả, hoặc thông tin về ngày sản xuất và hạn sử dụng trên kệ.
Ví dụ:
- Sản phẩm: Sữa bột trẻ em
- Trọng lượng: 900g
- Hương vị: Vani
- Hạn sử dụng: 01/01/2024
- Mã vạch: 1234567890123
- Cấu trúc SKU: SUABOT9V
- Giải thích:
- “SUABOT”: 7 ký tự đầu tiên đại diện cho loại sản phẩm “Sữa bột trẻ em”
- “9”: 1 ký tự tiếp theo đại diện cho trọng lượng “900g”
- “V”: 1 ký tự tiếp theo đại diện cho hương vị “Vani”
- “2401”: 4 ký tự cuối cùng đại diện cho hạn sử dụng “01/01/2024”
Cách đặt SKU đơn giản
Để đặt SKU đơn giản dễ nhớ, bạn nên:
1. Xác định các yếu tố quan trọng cần phân biệt sản phẩm:
Ví dụ: Loại sản phẩm, kích thước, màu sắc, thương hiệu, mùa, năm sản xuất,…
2. Sử dụng hệ thống mã hóa đơn giản, dễ nhớ:
- Ví dụ: Sử dụng các chữ cái đầu tiên của tên sản phẩm, kích thước, màu sắc,…
- Có thể kết hợp chữ cái và số để tạo mã SKU.
3. Tránh sử dụng các ký tự đặc biệt:
- Ví dụ: #, @, $, %, ^, *, (, ), v.v.
- Các ký tự đặc biệt có thể gây khó khăn khi nhập dữ liệu và quét mã vạch.
4. Kiểm tra tính duy nhất của mã SKU:
- Đảm bảo rằng mỗi mã SKU là duy nhất cho từng sản phẩm.
- Có thể sử dụng phần mềm quản lý kho hàng để kiểm tra tính duy nhất của mã SKU.
Lưu ý:
- Cấu trúc SKU có thể thay đổi tùy theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.
- Cần đảm bảo mã SKU là duy nhất cho từng sản phẩm.
- Cần cập nhật mã SKU khi có thay đổi về thông tin sản phẩm.
- Cần đào tạo nhân viên về cách sử dụng SKU.
Điểm khác biệt giữa UPC và SKU là gì?
SKU (Stock Keeping Unit) và UPC (Universal Product Code) là hai loại mã được sử dụng để xác định sản phẩm, nhưng chúng có những điểm khác biệt sau:
SKU (Stock Keeping Unit)
SKU là một mã đặc biệt được sử dụng bởi doanh nghiệp để quản lý hàng hóa trong hệ thống.
Thường được tạo ra và quản lý bởi doanh nghiệp.
SKU không chuẩn hóa và có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp và cả trong cùng một doanh nghiệp.
Thường bao gồm các thông tin như mã sản phẩm cơ bản, thuộc tính sản phẩm (như màu sắc, kích thước) và thông tin quản lý hàng tồn kho.
UPC (Universal Product Code)
UPC là một mã vạch chuẩn quốc tế được sử dụng để nhận dạng sản phẩm trong cửa hàng và quá trình bán lẻ.
Thường được gán bởi tổ chức quản lý mã vạch quốc tế (GS1).
UPC là một chuỗi số đại diện cho mỗi sản phẩm cụ thể và không thể lặp lại trên toàn cầu.
Thường được sử dụng cho mục đích bán lẻ, quản lý hàng hóa và quản lý tồn kho tại cửa hàng.
Tóm lại, SKU là một mã đặc biệt được sử dụng bởi doanh nghiệp để quản lý hàng hóa trong hệ thống của họ, trong khi UPC là một mã vạch chuẩn quốc tế được sử dụng để nhận dạng sản phẩm trong quá trình bán lẻ. UPC thường được sử dụng để quét sản phẩm tại các cửa hàng và quản lý hàng tồn kho, trong khi SKU thường được sử dụng để quản lý hàng tồn kho và vận hành nội bộ của doanh nghiệp.
Với những lợi ích và tiềm năng mà SKU mang lại, không có lí do gì mà các doanh nghiệp không tận dụng sức mạnh của SKU. Hãy bắt đầu sử dụng SKU, chắc chắn bạn sẽ thấy sự khác biệt trong cách doanh nghiệp của bạn hoạt động và phát triển trong thị trường đầy cạnh tranh ngày nay.
Với những thông tin được Vieclam24h.vn cung cấp trong bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về SKU là gì và tầm quan trọng của nó trong việc quản lý sản phẩm hiệu quả.
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn hiện đã có tính năng tạo CV cực đơn giản với hàng ngàn mẫu CV ấn tượng, đầy đủ thông tin giúp bạn dễ dàng ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng trong lần gặp đầu tiên. Truy cập ngay để thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước nhé.
