Giấy xác nhận thực tập là văn bản quan trọng đánh dấu việc hoàn thành quá trình thực tập của một sinh viên hoặc người học việc tại địa phương, doanh nghiệp, tổ chức. Nếu bạn chưa rõ một mẫu giấy xác nhận này cần những thông tin hoặc tiêu chí nào, tham khảo ngay bài viết sau từ Nghề Nghiệp Việc Làm 24h để hiểu hơn.
Giấy xác nhận thực tập là gì?
Trước khi tìm hiểu về cách viết giấy xác nhận quá trình thực tập đúng cách, bạn cần hiểu giấy xác nhận quá trình thực tập là gì, gồm những nội dung gì và vai trò của văn bản này.
Giấy xác nhận quá trình thực tập là loại giấy tờ gì?
Đây là một loại văn bản hành chính có mục đích xác nhận một nhân sự (là học sinh, sinh viên hoặc người tham gia thực tập) đã hoàn tất quá trình thực tập tại một cơ quan, doanh nghiệp hoặc tại một địa phương.
Với sinh viên đang trải qua kỳ thực tập, đây là văn bản bắt buộc cần có để chứng minh rằng sinh viên đó đã hoàn thành nghiêm túc thời gian thực tập thực tế. Hoàn thành kỳ thực tập và có được giấy xác nhận của đơn vị thực tập là căn cứ để giảng viên đánh giá và cho điểm kỳ thực tập này. Từ đó làm cơ sở để sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp và được phép nhận bằng.
Vai trò của giấy xác nhận quá trình thực tập
- Xác nhận sinh viên đã hoàn thành quá trình thực tập theo quy định của nhà trường.
- Xác nhận sinh viên đã thực sự nghiêm túc tham gia quá trình thực tập tại đúng doanh nghiệp, đơn vị hoặc cơ sở đã đăng ký.
- Xác nhận là sinh viên đã hoàn thành việc trải nghiệm thực tiễn quy trình làm việc, được bổ sung và củng cố kiến thức thực tế về nghiệp vụ, lý luận theo chuyên ngành đã học. Từ đó, tạo nền tảng để sinh viên có thể đảm nhiệm các công việc thực tế sau khi tốt nghiệp. Đây là khâu vô cùng quan trọng khẳng định chất lượng và quy trình đào tạo đáp ứng theo nhu cầu thực tế của nhà trường hoặc đơn vị đào tạo.
- Giúp công tác tổ chức thực tập của sinh viên của đơn vị đào tạo được triển khai đúng quy trình, khách quan, công bằng và đồng bộ.
- Nâng cao chất lượng thực tập và cơ hội làm việc sau khi tốt nghiệp cho sinh viên.
Giấy xác nhận quá trình thực tập cần có những nội dung gì?
Để đảm bảo các vai trò trên, cần đầy đủ các nội dung sau:
• Họ tên của người tham gia thực tập (nếu là học sinh sinh viên, cần trùng với tên trong hồ sơ sinh viên, thẻ sinh viên…)
• Ngày sinh
• Thông tin về lớp, khoa, trường
• Vị trí thực tập (bộ phận, phòng ban…)
• Tên, chức vụ của người hướng dẫn
• Thời gian thực tập
• Công việc đã được giao
• Đánh giá của đơn vị thực tập (về hiệu quả công việc, tinh thần làm việc, thái độ làm việc…). Phần đánh giá này có thể được chấm theo thang điểm 10 hoặc theo bậc đánh giá của doanh nghiệp thực tập.
• Chữ ký, họ tên của người đại diện đơn vị thực tập.
Tuỳ theo từng đơn vị hoặc từng trường học sẽ có yêu cầu khác nhau về nội dung của giấy xác nhận này. Tuy nhiên, mẫu giấy nào cũng đều bao hàm đầy đủ các nội dung trên.
Cách viết đơn xin xác nhận thực tập
Để có được giấy xác nhận quá trình thực tập, tại một số đơn vị, bạn cần làm đơn xin xác nhận. Sau đây là hướng dẫn cách viết đơn xin xác nhận thực tập.
Phần mở đầu
Phần mở đầu của mẫu đơn xác nhận cần tuân thủ theo những quy định về cấu trúc của mẫu đơn từ gồm:
- Tiêu ngữ
- Quốc hiệu
- Tên đơn xác nhận: Đơn xin xác nhận thực tập.
Nội dung chính
Trong phần nội dung chính của đơn xác nhận bạn, cần trình bày các nội dung sau:
- Phần kính gửi đến nơi đã thực tập.
- Phần giới thiệu thông tin
+ Tên tôi là: …….
+ Sinh viên lớp: ……
- Phần mô tả ngắn gọn về nơi thực tập, quá trình thực tập và mục đích của văn bản.
Ví dụ: Trong thời gian qua, được sự hỗ trợ của (đơn vị thực tập), tôi được trực tiếp thực tập tại phòng (tên phòng ban) để làm quen với các công việc thực tế.
Trong suốt quá trình thực tập, tôi đã nhận được sự hướng dẫn của anh/chị (tên người hướng dẫn) tận tình, chu đáo. Điều này giúp tôi có cơ hội học hỏi và hiểu hơn về công việc cụ thể của phòng ban.
Nay, quá trình thực tập đã hoàn tất, tôi làm đơn này kính mong ban lãnh đạo (đơn vị thực tập) xác nhận cho tôi về quá trình thực tập từ ngày (ngày bắt đầu) tới ngày (ngày kết thúc) tại quý doanh nghiệp.
Phần kết thúc
Bạn kết thúc đơn xin xác nhận thực tập bằng lời cảm ơn, cùng thông tin ngày viết và chữ ký của người làm đơn.
Bạn có thể tham khảo Mẫu đơn xin xác nhận thực tập sau.
Viết xác nhận cần lưu ý gì
- Nội dung cần ngắn gọn.
- Trình bày rõ ràng.
- Đề cập đầy đủ thông tin về lớp kỹ năng hoặc đào tạo bạn được tham gia trong quá trình thực tập
- Phông chữ chuyên nghiệp, có tính trang trọng cao.
- Bố cục giấy xác nhận cần tuân thủ theo đúng quy định về văn bản hành chính (ví dụ: có phần mở đầu gồm Quốc hiệu, tiêu ngữ).
- Nội dung giấy xác nhận cần đầy đủ thông tin.
- Đảm bảo viết đúng tên của cơ quan thực tập, tên người hướng dẫn, thời gian thực tập.
- Ngôn ngữ mạch lạc.
- Không sử dụng ngôn ngữ bay bổng.
- Không sử dụng phép ẩn dụ, hoán dụ… khi viết giấy xác nhận quá trình thực tập.
Lời kết
Trên đây, Việc Làm 24h đã chia sẻ tới bạn những thông tin cơ bản về giấy xác nhận là gì, vai trò của văn bản này cũng như cách viết giấy xác nhận quá trình thực tập để bạn tham khảo. Mong rằng những thông tin hữu ích này giúp bạn chuẩn bị tốt hơn khi cần xin giấy xác nhận để hoàn tất kỳ thực tập thật trọn vẹn.
Xem thêm: Khám phá các phương pháp nghiên cứu khoa học phổ biến
