Khi nhận được thư mời phỏng vấn từ các nhà tuyển dụng, nếu bạn biết cách trả lời email phỏng vấn thông minh sẽ tạo được ấn tượng tốt đầu tiên với nhà tuyển dụng. Đó cũng là một cách giúp bạn có cơ hội nhận được việc làm như mong muốn. Vậy nên trả lời như thế nào? Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu ngay trong bài viết nhé!
Cách trả lời email phỏng vấn chuyên nghiệp
Để có cơ hội được tuyển dụng thì bạn không nên loại bỏ bất kỳ cơ hội nào, ngay cả trong cách trả lời email phỏng vấn. Dưới đây là cách giúp bạn tạo được thiện cảm đầu tiên với các nhà tuyển dụng:
Thời gian phản hồi Email của nhà tuyển dụng
Ngay sau khi nhận được thư mời phỏng vấn, bạn nên gửi email xác nhận ngay. Nếu khi đó bạn có việc bận chưa trả lời được thì hãy nhớ sau đó trả lời càng sớm càng tốt.
Lưu ý sau khi gửi CV, bạn nên thường xuyên kiểm tra email để xem có nhận được thư mời phỏng vấn không. Vì có thể thư nằm trong những thư mục mà bạn không được thông báo trực tiếp hoặc do bạn không check mail khiến bỏ lỡ cơ hội phỏng vấn làm việc.
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết email chuyên nghiệp, chỉn chu cho mọi tình huống
Chọn “Trả lời tất cả” (Reply all)
Nếu những người khác trong công ty bạn ứng tuyển cũng được thông báo về thư mời phỏng vấn của bạn thì nên gửi email xác nhận bạn nên chọn “Trả lời tất cả” để thông báo cho họ biết câu trả lời.
Ngoài ra, nếu trong email cho biết bạn cần gửi email trả lời đến địa chỉ cụ thể nào đó thì bạn nên thực hiện theo yêu cầu. Điều này sẽ giúp bạn được đánh giá rằng đã đọc nội dung cẩn thận và làm đúng theo hướng dẫn.
Xem thêm: Tìm hiểu BCC, CC là gì? Cách sử dụng CC và BCC đúng chuẩn trong email
Thêm rõ họ tên vào phần tiêu đề Email trả lời
Các nhà tuyển dụng mỗi lần tuyển nhân viên đều sẽ sắp xếp nhiều cuộc phỏng vấn. Do đó, bạn hãy thêm họ tên của bạn vào tiêu đề để họ phân biệt email dễ dàng hơn. Đây cũng là cách giúp bạn tạo được ấn tượng nếu email được chuyển tiếp đến người phụ trách phỏng vấn, thậm chí là sếp tương lai.
Cấu trúc viết Email trả lời thư phỏng vấn
Trong email phản hồi xác nhận tham gia phỏng vấn, bạn nên viết theo cấu trúc sau:
Tiêu đề email
Tiêu để ghi họ tên của bạn và vị trí, công việc mà bạn ứng tuyển. Ví dụ: Trần Văn Nguyên – Ứng tuyển vị trí Marketing. Cách viết thế này sẽ giúp việc kiểm tra hoặc sắp xếp phỏng vấn thuận tiện hơn cho nhà tuyển dụng.
Lời chào trang trọng
Mở đầu email phải có lời chào trang trọng đến người gửi email phỏng vấn. Không nên trả lời bằng cách vào thẳng ngay vấn đề mà không có mở đầu. Nếu biết rõ tên của người gửi email thì cách tốt nhất là thêm trực tiếp. Ví dụ “Kính gửi Công ty…”, “Kính gửi Anh…”, “Dear…”,… Cách mở đầu thân thiện sẽ mang đến cảm giác thoải mái cho người đọc.
Lý do viết thư
Đến phần này bạn nên trình bày ngay vào vấn đề, hạn chế viết lòng vòng, phức tạp. Hãy viết lời cảm ơn và xác nhận lịch hẹn phỏng vấn mà nhà tuyển dụng đã đề xuất. Hoặc nếu nhà tuyển dụng cho bạn chọn lựa thời gian thì bạn hãy chọn và nêu thật rõ ngày giờ phỏng vấn.
Nếu bạn có thêm thắc mắc gì về buổi phỏng vấn hoặc các giấy tờ cần thiết khi đến công ty thì bạn cũng nên trực tiếp hỏi trong email này. Tuy nhiên, phần này không quan trọng, bạn có thể bỏ qua.
Lời cảm ơn
Thư trả lời phỏng vấn nhất định phải có lời cảm ơn. Dù ở trên đã có nhưng tốt nhất bạn vẫn nên viết lại ở phần này kèm theo lời cam kết đến đúng hẹn. Có thể kết bằng vài từ như “trân trọng”, “thân mến”… để email được trang trọng hơn.
Xem thêm: Tiết lộ cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn mê hoặc mọi nhà tuyển dụng
Ngoài những yêu cầu trên, bạn cần lưu ý một số điều sau đây khi viết email trả lời phỏng vấn:
- Bắt buộc phải có tiêu đề. Một bức email không có tiêu đề sẽ khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng có là tin rác, không đọc và đem đến cảm giác thiếu tôn trọng đối với người nhận.
- Thêm chữ ký ở cuối email, có thể thêm địa chỉ, số điện thoại của bạn vì trong trường hợp có vấn đề gì đó phát sinh, nhà tuyển dụng sẽ gọi điện thoại cho bạn.
- Thử trả lời phải rõ ràng, mạch lạc, ngắn gọn, súc tích và đầy đủ các phần như cấu trúc ở trên, không quá dài dòng và cũng không quá ngắn. Và quan trọng là bạn nhớ kiểm tra lỗi chính tả cẩn thận trước khi gửi mail.
Bài viết trên đây Việc Làm 24h đã chia sẻ đến bạn cách trả lời email phỏng vấn chuyên nghiệp và tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Chúc bạn sẽ có buổi phỏng vấn thật thành công và được làm công việc mơ ước.
Xem thêm: Bí kíp giúp ảnh CV chuyên nghiệp gây ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng
