Hiện nay, Logistics đã và đang trở thành ngành tiềm năng phát triển mạnh mẽ, cùng với đó là nhu cầu nhân lực trong ngành này tăng cao, đặc biệt là vị trí thực tập sinh xuất nhập khẩu. Đây là vị trí mà các bạn trẻ định hướng theo đuổi ngành Logistic không thể bỏ qua. Vậy các công ty tuyển dụng thực tập sinh xuất nhập khẩu yêu cầu ra sao, tính chất công việc thế nào? Bài viết dưới đây của Nghề Nghiệp Việc Làm 24h sẽ giới thiệu mô tả công việc từ A đến Z.
Thực tập sinh xuất nhập khẩu là gì?
Đây là vị trí dành cho các bạn sinh viên theo học chuyên ngành xuất nhập khẩu tham gia vào quá trình đi thực tập vị trí nhân viên xuất nhập khẩu tại các công ty Logistic. Đó có thể là người làm trái ngành hoặc người chưa có kinh nghiệm bắt đầu tìm hiểu về ngành xuất nhập khẩu.
Trong quá trình thực tập, các bạn có cơ hội được tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp và cọ sát với thực tiễn công việc. Nhờ đó, thực tập sinh có thể nâng cao kiến thức, trau dồi kinh nghiệm và mài giũa kỹ năng để đáp ứng tính chất công việc trong tương lai. Thời gian thực tập thường không kéo dài quá lâu, khoảng 3-6 tháng.
Thực tập sinh xuất nhập khẩu làm gì?
Khối lượng công việc không quá nặng và khá đa dạng. Các công ty thường tuyển thực tập sinh theo các vị trí cụ thể như thực tập sinh chứng từ xuất nhập khẩu, sales xuất khẩu, mua hàng, giao nhận hiện trường,…
Tính chất công việc thiên về hỗ trợ, chẳng hạn như:
- Hỗ trợ xử lý chứng từ và hóa đơn.
- Nghiên cứu thị trường, sản phẩm, đối thủ cạnh tranh,… lĩnh vực Logistic.
- Tìm kiếm và phát triển quan hệ với các nhà cung cấp, đối tác, khách hàng tiềm năng
- Tư vấn và giải đáp các khiếu nại của đối tác hoặc khách hàng, đàm phán ký hợp đồng.
- Làm việc trực tiếp với các bộ phận khác như hải quan logistic, chứng từ,…
- …
Hiện nay, thực tập sinh chứng từ xuất nhập khẩu là vị trí được phần lớn công ty Logistic tuyển dụng. Vị trí này được chia thành 5 mảng thực tập bao gồm: Hàng sea xuất/nhập; khai báo, thủ tục hải quan; hàng air xuất/nhập; thanh toán quốc tế và cước – logistics.
Vậy công việc cụ thể của thực tập sinh chứng từ xuất nhập khẩu là gì?
- Hỗ trợ thực hiện các thanh toán quốc tế và làm hợp đồng xuất khẩu.
- Hỗ trợ kiểm tra tính phù hợp của hồ sơ thông quan như hợp đồng, Invoice, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, vận đơn, Packing list,…
- Hỗ trợ phân loại, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhập khẩu theo quy định của công ty.
- Đưa ra ý kiến khi gặp các vấn đề phát sinh về giao, nhận hàng hóa, vận chuyển và lưu hàng về kho,….
- Liên hệ với các đại lý nước ngoài và thỏa thuận giá cả vận tải.
- Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ phục vụ đối thoại trực tiếp với nhà cung cấp, đối tác, khách hàng.
- Soạn thảo bộ chứng từ xuất nhập khẩu và vận chuyển.
- Hỗ trợ chuẩn bị các hồ sơ hàng hóa để làm chứng từ.
- Cập nhật các thông tin mới về điều lệ và luật liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Công ty tuyển thực tập sinh xuất nhập khẩu yêu cầu như thế nào?
Các công ty thường không đòi hỏi quá nhiều kinh nghiệm ở thực tập sinh, tuy nhiên, các bạn vẫn phải có một số tố chất và kỹ năng nhất định để phù hợp với tính chất đặc thù của ngành Logistic.
Đối tượng: Sinh viên năm 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp ngành xuất nhập khẩu, kinh doanh quốc tế, kinh doanh xuất nhập khẩu,….
Kỹ năng:
- Kỹ năng tập hợp, quản lý hồ sơ, chứng từ, hợp đồng,…
- Hiểu rõ quy trình xuất, nhập khẩu và các chính sách theo quy định.
- Am hiểu các phương tiện vận tải và chi phí vận tải.
- Nắm rõ các phương thức thanh toán quan trọng như thu kèm chứng từ, thanh toán chuyển tiền điện tử, thanh toán tín dụng chứng từ,…
- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và đàm phán tốt.
- Trung thực, năng động, nhiệt tình.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Chủ động học hỏi, có tinh thần cầu tiến và trách nhiệm trong công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm hỗ trợ công việc.
Quyền lợi ứng tuyển thực tập sinh ra sao?
Khi tham gia thực tập, các bạn có cơ hội được đào tạo nghiệp vụ và tiếp xúc môi trường làm việc thực tiễn. Bên cạnh đó, các bạn có cơ hội được gặp gỡ và tham gia đàm phán trực tiếp với nhà cung cấp, đối tác, khách hàng trong và ngoài nước. Đặc biệt là lộ trình trở thành nhân viên xuất nhập khẩu chính thức thông qua vị trí thực tập sinh là vô cùng thuận lợi. Các công ty thường giữ các bạn lại làm việc nếu có kết quả thực tập tốt.
Thông thường các công ty tuyển thực tập sinh với mức lương từ 3-4 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên một số công ty không trả lương mà chỉ hỗ trợ khoản chi phí thực tập sinh từ 1-2 triệu đồng/tháng. Đương nhiên không tránh trường hợp bạn đến công ty học việc mà không có lương.
Tuy nhiên, do tính chất của vị trí này là học thêm kinh nghiệm và và trải nghiệm môi trường làm việc thực tế, nên bạn không cần phải quá kỳ vọng vào mức lương nhận được.
Ứng tuyển thực tập sinh xuất nhập khẩu ở đâu?
Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng nhân lực ngành Logistic tăng mạnh, tuy nhiên vẫn chưa đáp ứng được số lượng nhân lực chất lượng cao. Nếu định hướng phát triển sự nghiệp ngành Logistic, bạn cần phải nỗ lực nâng cao kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng để xây dựng nền tảng vững chắc để có chỗ đứng khi bước chân vào nghề.
Để làm được điều này, bạn cần tìm môi trường tốt để trải nghiệm thời gian thực tập hiệu quả, Việc Làm 24h mang đến nhiều tin tuyển dụng thực tập sinh TPHCM và Hà Nội đến từ những công ty Logistic hàng đầu hiện nay.
Các bạn chỉ cần nhập từ khoá vào ô tìm kiếm, chẳng hạn như “thực tập sinh chứng từ xuất nhập khẩu TPHCM”, hàng loạt thông tin tuyển dụng sẽ hiển thị. Việc của bạn là tìm cho mình vị trí công việc và công ty Logistic phù hợp. Đặc biệt, các bạn có thể tạo CV thực tập hoàn toàn miễn phí, được thiết kế chuyên nghiệp và có thể tùy chỉnh ngay trên Việc Làm 24h.
Kết luận
Hy vọng những thông tin hữu ích mà Nghề Nghiệp Việc Làm 24h chia sẻ trong bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ công việc của thực tập sinh xuất nhập khẩu. Quá trình thực tập này sẽ giúp các bạn có cơ hội va chạm với thực tế công việc và nâng cao kiến thức, kỹ năng để hỗ trợ cho con đường sự nghiệp trong tương lai. Các bạn có thể tìm kiếm các cơ hội tuyển dụng và ứng tuyển nhanh chóng ngay trên Việc Làm 24h từ hôm nay nhé! Chúc các bạn thành công.
Xem thêm: Thực tập sinh Marketing làm công việc gì, được nhận lương bao nhiêu?
