Garden Leave được doanh nghiệp sử dụng như một biện pháp bảo vệ quyền lợi khi những nhân viên chủ chốt nghỉ việc. Vậy Garden Leave là gì, có ưu nhược điểm ra sao và doanh nghiệp nên áp dụng chế độ này như thế nào? Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu tường tận về chủ đề này qua bài viết dưới đây.
Garden Leave là gì?
Garden Leave đề cập đến khoảng thời gian một nhân viên được chỉ định là không tham gia vào công việc sau khi họ từ chức hoặc chấm dứt hợp đồng. Trong suốt thời gian này họ vẫn còn nhân viên của công ty và được hưởng chế độ lương cùng các quyền lợi khác nhưng có thể không cần tới văn phòng hoặc làm việc tại nhà, hạn chế hay thậm chí không bắt đầu một nhiệm vụ nào. Thông thường khi một người có nhiều thời gian hơn sẽ bắt đầu theo đuổi những sở thích như làm vườn, đây là lý do thuật ngữ Garden Leave ra đời.
Garden Leave đôi khi được xem là cách nói giảm nói tránh của việc bị đình chỉ và có hàm ý tiêu cực chẳng hạn như nhân viên không thích hợp làm bất cứ việc gì khác ngoài chăm sóc khu vườn của họ.
Xem thêm: Các bước sa thải nhân viên đúng luật và khéo léo mà quản lý nào cũng cần biết
Tại sao doanh nghiệp lại áp dụng Garden Leave?
Garden Leave bắt nguồn từ Anh, tuy nhiên đã phổ biến ở các nước trên thế giới với những quy định và chuẩn mực khác nhau. Chẳng hạn như ở Úc, khái niệm này thường xuất hiện ở lĩnh vực tài chính, còn ở Singapore đây là một điều khoản tiêu chuẩn trong hợp đồng lao động, đặc biệt là đối với các vị trí cấp cao.
Dù không đồng nhất về mặt hình thức, tuy nhiên bản chất của Garden Leave vẫn là biện pháp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp khi nhân viên xin nghỉ việc, bao gồm:
– Đảm bảo nhân viên luôn sẵn sàng hỗ trợ công việc cho người mới khi có bất kỳ vấn đề gì.
– Tránh việc “người đi của cũng mất” – nhân viên nghỉ việc lấy hết thông tin khách hàng hoặc dữ liệu quan trọng khác của công ty.
– Ngăn chặn trường hợp nhân viên trở nên bất hợp tác hoặc gây ra những tác động tiêu cực đến môi trường làm việc cũng như các nhân viên khác.
– Đảm bảo nhân viên vẫn bị ràng buộc bởi những điều khoản hợp đồng trong thời gian Garden Leave, bao gồm nghĩa vụ trung thực và bảo mật.
– Giữ nhân viên rời khỏi thị trường đủ lâu để bất kỳ thông tin mà họ giữ có thể hữu ích cho đối thủ trở nên vô dụng.
– Ngăn cản đối thủ “cướp” người nhanh chóng.
Rủi ro khi áp dụng chính sách Garden Leave
Mặc dù mang đến lợi ích đáng kể nhưng Garden Leave cũng có mặt hạn chế, đặc biệt là chi phí. Về cơ bản giống như doanh nghiệp đang chi trả lương, quyền lợi cho nhân viên bị đình chỉ. Trong trường hợp doanh nghiệp đã tìm được người thay thế thì mức lương chi trả sẽ dội lên rất nhiều vì phải trả lương cho 2 người ở cùng 1 vị trí.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên cân nhắc đến rủi ro pháp lý tiềm ẩn khi không có bất kỳ điều khoản hợp đồng rõ ràng nào. Chẳng hạn như tiền lương của nhân viên phụ thuộc vào khả năng làm việc như tiền hoa hồng, tiền thưởng thì việc không cho phép họ làm việc có thể dẫn đến vi phạm hợp đồng.
Thời gian Garden Leave bao lâu là hợp lý?
Khoảng thời gian này nên được xác định bởi các điều khoản của hợp đồng lao động. Thông thường, những nhân viên cấp cao, chủ chốt sẽ có thời gian nghỉ lâu hơn so với mặt bằng chung. Tuy nhiên, Garden Leave kéo dài hơn 6 tháng là điều bất thường.
Thời gian Garden Leave quá dài hoặc phát sinh ngoài dự kiến có thể gây ra những rắc rối cho nhân viên trong việc lựa chọn công việc mới của họ. Nếu nhà tuyển dụng mới có nhu cầu gấp, không muốn đợi quá lâu thì sẽ bất lợi khi nhân viên rời khỏi thị trường lao động trong một khoảng thời gian dài.
Bên cạnh đó cũng ảnh hưởng đến chi phí của doanh nghiệp. Thời gian càng lâu, doanh nghiệp càng tốn kém chi phí trả lương nhiều hơn. Do đó, cần có sự cân đối giữa các yếu tố này để tối ưu lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên.
Khi nào nên áp dụng Garden Leave?
Garden Leave được áp dụng khi thời hạn làm việc của nhân viên sắp kết thúc vì bất kỳ lý do gì. Bước đầu tiên để đánh giá có nên áp dụng chính sách này hay không là xem xét tác động khi người lao động nghỉ việc. Một số câu hỏi có thể hữu ích để đánh giá vấn đề như:
– Sự ra đi này có khiến doanh nghiệp gặp rủi ro không?
– Giai đoạn chuyển tiếp sẽ như thế nào khi nhân viên rời khỏi công ty?
– Nếu sử dụng chính sách Garden Leave thì có những rắc rối về mặt pháp lý nào không?
– Thời gian Garden Leave là bao lâu? Tại sao lại là khoảng thời gian này?
Hầu hết các công ty sẽ áp dụng chính sách này đối với các quản lý cấp cao, những người giữ nhiều thông tin bảo mật hoặc nhạy cảm của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi sử dụng Garden Leave?
Tài chính
Về mặt chi phí, doanh nghiệp cũng cần tính toán cẩn thận vì Garden Leave kéo dài sẽ ảnh hưởng đến nguồn tài chính. Ngoài ra, có thể tính đến những giải pháp khác như trả tiền cùng với các điều khoản sau khi chấm dứt hợp đồng. Phương án này sẽ ít tốn kém chi phí hơn tuy nhiên doanh nghiệp cần thỏa thuận với nhân viên nhằm thuyết phục họ chấp nhận.
Pháp lý
Về mặt pháp lý, trước tiên doanh nghiệp cần phải đảm bảo rằng có điều khoản rõ ràng trong hợp đồng cho phép họ làm như vậy. Điều này sẽ loại bỏ rủi ro việc nhân viên không đồng ý với chính sách Garden Leave. Ngoài ra, cũng có trường hợp nhân viên cho rằng Garden Leave là không công bằng và nhất quyết không chấp nhận. Để đối phó với vấn đề này, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước khả năng cần phải thực hiện hành động cưỡng chế đối với nhân viên từ chối tuân thủ các điều khoản Garden Leave.
Quyền và nghĩa vụ
Đây là những điều khoản rất quan trọng vì bất kỳ sợ mơ hồ hoặc nhầm lẫn nào đều có thể dẫn đến rủi ro hay thậm chí khiếu nại đối với doanh nghiệp. Những thông tin bắt buộc có bao gồm:
– Thời gian áp dụng.
– Mức lương, quyền lợi, tiền thưởng, tiền hoa hồng.
– Các quy tắc như không được đăng nhập vào dữ liệu, hệ thống máy tính của doanh nghiệp; không liên hệ với khách hàng, nhà cung cấp; trả lại tài sản của công ty (nếu có).
– Yêu cầu luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp khi cần.
Mặc dù Garden Leave có thể không phù hợp với mọi công ty hoặc mọi tình huống nhưng đây vẫn là một giải pháp hiệu quả để bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhân viên rời khỏi tổ chức. Để mang lại hiệu quả tốt nhất, hãy nên chú ý vào việc quản lý chính sách thông minh, linh hoạt. Qua bài viết trên, hy vọng bạn đọc đã hiểu hơn về Garden Leave và áp dụng thành công vào tổ chức của mình. Đừng quên truy cập vào blog của Việc Làm 24h để đón đọc những thông tin bổ ích khác.
Xem thêm: Ăn cắp chất xám là gì? Đâu là ranh giới giữa đạo nhái và lấy nguồn cảm hứng?
