Việc viết đơn xin nghỉ việc là một bước quan trọng khi bạn muốn chuyển sang một cơ hội nghề nghiệp mới. Trong đó, đơn xin nghỉ việc viết tay không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn mang tính cá nhân hơn so với đơn đánh máy, đồng thời giúp bạn tạo ấn tượng tốt và duy trì mối quan hệ tích cực với công ty. Trong bài viết dưới đây, Nghề Nghiệp Việc Làm 24h sẽ hướng dẫn bạn cách làm đơn xin nghỉ việc viết tay chuyên nghiệp.
1. Đơn xin nghỉ việc viết tay là gì?
Đơn xin nghỉ việc viết tay là một thủ tục pháp lý quan trọng, thể hiện mong muốn của người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động. Khi đơn này được chấp nhận, nó chính thức xác nhận việc chấm dứt hợp đồng, giúp người lao động hoàn thành quá trình này hợp pháp và đảm bảo các quyền lợi theo quy định.
2. Có nên làm đơn xin nghỉ viết viết tay?
Không có quy định cụ thể nào bắt buộc đơn xin nghỉ việc phải được viết tay hoặc đánh máy. Mỗi hình thức đều có ưu điểm riêng và người lao động có thể tự do lựa chọn phù hợp với bản thân và quy định của công ty.
Viết đơn xin nghỉ việc đánh máy thường nhanh gọn, tiết kiệm thời gian và công sức, rất thích hợp khi bạn cần gửi đơn qua email. Tuy nhiên, viết đơn xin nghỉ việc viết tay vẫn được nhiều người ưa chuộng vì thể hiện sự nghiêm túc và tạo dấu ấn cá nhân độc đáo.
Trong thời đại kỹ thuật số, việc sử dụng đơn xin nghỉ việc viết tay truyền thống có thể tạo ấn tượng tốt với công ty. Hình thức này thể hiện sự nghiêm túc và trách nhiệm của người lao động.
3. Cách làm đơn xin nghỉ việc viết tay
Quốc hiệu và tiêu ngữ
Quốc hiệu và tiêu ngữ là những biểu tượng thiêng liêng thể hiện giá trị của quốc gia và tinh thần dân tộc. Vì tầm quan trọng đặc biệt, quốc hiệu và tiêu ngữ đã trở thành phần mở đầu của mọi văn bản pháp lý, bao gồm cả đơn xin nghỉ việc viết tay. Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và tiêu ngữ cần được căn giữa bên dưới quốc hiệu với nội dung đầy đủ gồm 6 chữ: “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.
Ngày tháng năm làm đơn
Việc ghi rõ ngày tháng năm làm đơn là một phần quan trọng trong việc xác định thời điểm người lao động muốn kết thúc hợp đồng. Điều này giúp cả người lao động và người sử dụng lao động nắm rõ thời hạn nghỉ việc và chuẩn bị cho quá trình chấm dứt hợp đồng hợp pháp. Việc ghi ngày tháng năm cụ thể trong đơn cũng là bằng chứng về thời điểm bạn đã gửi đơn xin nghỉ việc, có thể quan trọng trong trường hợp có tranh chấp hoặc thắc mắc liên quan đến thời gian nghỉ việc.
Khi viết ngày tháng năm trong đơn xin nghỉ việc, bạn cần ghi thông tin địa danh nơi bạn làm việc trước, sau đó là ngày, tháng, năm. Ví dụ: “Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 04 năm 2024”.
Tên gọi của đơn
Ghi rõ tên của đơn là “ĐƠN XIN THÔI VIỆC” hay “ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC” trong đơn xin nghỉ việc viết tay là một yếu tố cần thiết giúp làm rõ mục đích của văn bản và thống nhất trong quá trình xử lý, lưu trữ tài liệu liên quan.
Phần Kính gửi
Phần Kính gửi trong đơn xin nghỉ việc viết tay là cách thể hiện sự tôn trọng và thái độ chuyên nghiệp khi chấm dứt mối quan hệ lao động. Việc bắt đầu đơn xin nghỉ việc bằng lời kính gửi thể hiện tính lịch sự và tôn trọng đối với người có thẩm quyền.
Phần Kính gửi có thể bao gồm các cụm từ như “Kính gửi Ban Giám đốc Công ty…” hoặc cụ thể hơn là “Kính gửi Ông/Bà…” (đích danh người có thẩm quyền).
Thông tin cá nhân cụ thể của người làm đơn
Thông tin cá nhân trong đơn xin nghỉ việc là yếu tố quan trọng giúp xác định danh tính và vị trí công việc của người làm đơn. Thông tin cá nhân cụ thể thường bao gồm:
- Họ và tên: Thông tin xác định người làm đơn xin nghỉ việc, cần được ghi rõ ràng và chính xác.
- Bộ phận/Chức vụ: Xác định vị trí công việc hiện tại của người làm đơn.
- Số CMND hoặc CCCD: Số Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) giúp xác định danh tính của người làm đơn.
Mục đích và lý do xin nghỉ việc
Phần mục đích và lý do xin nghỉ việc là trọng tâm của đơn xin nghỉ việc viết tay, cho phép người làm đơn giải thích rõ tại sao họ muốn chấm dứt hợp đồng lao động.
Trình bày rõ mục đích và lý do xin nghỉ việc có thể khởi đầu cho một cuộc trao đổi thông tin giữa người làm đơn và người nhận đơn, từ đó tạo ra các giải pháp tối ưu hơn, chẳng hạn như cung cấp thời gian nghỉ việc tạm thời thay vì chấm dứt hợp đồng đột ngột. Đồng thời, việc trình bày mục đích và lý do giúp tránh hiểu nhầm hoặc tranh chấp khi nghỉ việc, đảm bảo quyết định nghỉ việc được đánh giá và xử lý công bằng.
Mục đích và lý do xin nghỉ việc cần dựa trên mong muốn cá nhân và quy định của công ty, tránh đưa ra các lý do tiêu cực hoặc không hợp lý như không thích sếp, không hòa đồng với đồng nghiệp, hoặc môi trường làm việc không tốt.
Các công việc được bàn giao
Bàn giao công việc là phần quan trọng trong đơn xin nghỉ việc viết tay, giúp xác định rõ trách nhiệm của người nghỉ việc và người tiếp quản.
Người làm đơn cần chỉ rõ bản thân đã bàn giao công việc cho ai, ở bộ phận nào và nội dung chi tiết các công việc đã bàn giao. Chuyển giao công việc chuyên nghiệp thể hiện sự tôn trọng đối với người tiếp nhận và công ty.
Xem thêm: Biên bản bàn giao công việc là gì? Cách bàn giao công việc hiệu quả cho người mới
Lời cam đoan và mong muốn
Lời cam đoan là phần quan trọng của đơn xin nghỉ việc, thể hiện tính chuyên nghiệp của người làm đơn.
Lời cam đoan cũng thể hiện sự tôn trọng đối với công ty và đối tác công việc, cho thấy người làm đơn chấm dứt hợp đồng một cách đúng đắn và tôn trọng các điều khoản hợp đồng.
Lời mong muốn trong đơn xin nghỉ việc viết tay thể hiện nguyện vọng và mục đích ban đầu của người làm đơn, nhấn mạnh tất cả mục đích và mong muốn, đồng thời đặt kỳ vọng đơn sẽ được cấp có thẩm quyền chấp thuận.
Lời cảm ơn và chữ ký
Lời cảm ơn và chữ ký là phần cuối cùng và quan trọng trong đơn xin nghỉ việc viết tay. Lời cảm ơn thể hiện lòng biết ơn đối với công ty và cơ hội làm việc đã được cung cấp, tạo ấn tượng tích cực và thể hiện sự tôn trọng.
Chữ ký cuối đơn xin nghỉ việc xác nhận tính chính xác của thông tin.
4. Cách làm đơn xin nghỉ việc tạm thời viết tay
Đơn xin nghỉ việc tạm thời là gì?
Mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời là loại văn bản mà nhân viên sử dụng để đề nghị được nghỉ phép trong một khoảng thời gian nhất định.
Cách viết đơn xin nghỉ việc tạm thời
Viết thông tin của người lao động xin nghỉ việc tạm thời
Trong phần đầu tiên này, bạn cần cung cấp rõ ràng các thông tin cá nhân như tên đầy đủ và chính xác, chức vụ đang đảm nhiệm và địa điểm làm việc. Bạn cần ghi rõ tên của công ty và bộ phận có trách nhiệm phê duyệt đơn xin nghỉ việc của bạn.
Những thông tin này nên được trình bày ngắn gọn và súc tích để giữ tính chuyên nghiệp cho đơn xin nghỉ việc.
Viết lý do xin nghỉ việc tạm thời
Lý do là yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp, do đó bạn cần viết rõ ràng và chính xác lý do để tăng tính thuyết phục. Không phải bất cứ lý do nào cũng được chấp nhận, vì vậy bạn nên lựa chọn những lý do hợp lý.
Lý do xin nghỉ việc tạm thời không nên quá dài dòng hoặc mang tính kể chuyện. Bạn nên ưu tiên các lý do liên quan trực tiếp đến cá nhân và tránh đưa ra lý do chung chung như “có việc gia đình” hoặc “lý do cá nhân”. Viết lý do như vậy có thể khiến doanh nghiệp không thể chấp thuận đơn của bạn. Nếu bạn cố nghỉ việc mà không có sự cho phép, bạn có thể vi phạm quy định của công ty.
Viết phần bàn giao nội dung công việc
Phần bàn giao công việc là một yếu tố cần thiết trong đơn xin nghỉ việc tạm thời. Bạn cần trình bày rõ các công việc cần bàn giao và tình trạng bàn giao. Nội dung này nên bao gồm tên của người tiếp nhận bàn giao, tài sản được bàn giao kèm theo và các thông tin chi tiết khác. Càng cụ thể trong phần này, đơn xin nghỉ việc của bạn sẽ càng có tính thuyết phục.
5. Những lưu ý khi làm đơn xin nghỉ việc viết tay
Việc làm đơn đòi hỏi sự cẩn trọng và chú ý đến nhiều chi tiết. Dưới đây là những điểm quan trọng để đảm bảo đơn của bạn chuyên nghiệp và dễ đọc:
- Sử dụng giấy A4 chất lượng tốt: Chọn loại giấy A4 có chất lượng cao để viết đơn. Giấy tốt sẽ giúp đơn chuyên nghiệp hơn.
- Chọn mực đồng nhất: Sử dụng duy nhất một loại mực trong quá trình viết để đảm bảo màu sắc văn bản đồng nhất.
- Phân chia bố cục rõ ràng: Bố cục nội dung của đơn cần được phân chia rõ ràng và khoa học. Đánh số các phần, đặt tiêu đề cho mỗi phần và tạo khoảng cách giữa các đoạn văn để tăng tính dễ đọc.
- Tránh sai chính tả và viết tắt: Kiểm tra kỹ lưỡng chính tả và tránh viết tắt. Sai chính tả và viết tắt có thể làm mất tính chuyên nghiệp của đơn.
- Không sử dụng gạch và tẩy xóa: Tránh việc gạch và tẩy xóa trong đơn xin nghỉ việc. Nếu cần chỉnh sửa, viết lại câu hoặc đoạn văn.
- Nghiên cứu trước: Trước khi viết đơn, hãy nghiên cứu kỹ các yêu cầu cụ thể trong quy định của nhà tuyển dụng để điều chỉnh nội dung đơn cho phù hợp.
- Phác thảo trước: Để tránh việc tẩy xóa, hãy phác thảo dàn ý và xác định các nội dung cần trình bày trước khi viết.
6. Một số mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay bạn có thể tham khảo
Mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay: Tải ngay tại đây!
Mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời viết tay: Tải ngay tại đây!
Tạm kết
Viết đơn xin nghỉ việc viết tay đòi hỏi sự cẩn trọng và kỹ lưỡng để thể hiện sự chuyên nghiệp và ý định nghiêm túc của người lao động. Bằng cách tuân theo hướng dẫn chi tiết, bạn có thể tạo ra một đơn xin nghỉ việc thuyết phục và ấn tượng.
Hy vọng rằng với những chia sẻ của Vieclam24h.vn trong bài viết trên có thể giúp bạn làm đơn xin nghỉ việc viết tay. Đừng quên đón đọc các bài viết hữu ích khác tại Vieclam24h.vn nhé!
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV hoàn toàn miễn phí. Ngoài nội dung đúng chuẩn dựa theo vị trí công việc và lĩnh vực ứng tuyển, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.
