Thông báo nghỉ Tết thường được phòng hành chính gửi tới toàn thể nhân viên và khách hàng trước khi doanh nghiệp bước vào kỳ nghỉ. Cùng Vieclam24h.vn tìm hiểu kỹ hơn về loại thông báo này cũng như cách tạo ra những mẫu thông báo đơn giản nhưng chuyên nghiệp.
Vì sao cần làm thông báo nghỉ tết ?
Thông báo lịch nghỉ Tết hoặc nghỉ Lễ là một trong những văn bản thông báo quan trọng của doanh nghiệp, cơ quan gửi tới toàn thể cán bộ công nhân viên cũng như đối tác khách hàng.
Mục đích của thông báo gồm:
- Giúp cán bộ, nhân viên nắm bắt được lịch nghỉ chính thức của doanh nghiệp để bố trí công việc và thực hiện theo đúng thời gian nghỉ lễ quy định.
- Giúp đối tác, khách hàng nắm bắt được lịch nghỉ lễ của công ty, từ đó bố trí thời gian làm việc, phối hợp giữa đôi bên phù hợp nhất.
- Thông báo cho các khách hàng, đối tác (nhất là các đơn vị đối tác nước ngoài không có kỳ nghỉ Tết nguyên đán) nắm bắt được lịch làm việc của doanh nghiệp.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp.
Thông báo nghỉ lễ bởi vậy thường được soạn thảo kỹ lưỡng, trang trọng, đảm bảo sự chính xác về mặt thông tin. Các nội dung có trong thông báo thường gồm:
- Tiêu đề (nghỉ Tết dương lịch hoặc Tết nguyên đán)
- Thời gian nghỉ
- Thời gian làm việc trở lại
- Những lưu ý khi chuẩn bị nghỉ lễ
- Lương thưởng cho kỳ nghỉ lễ (đối với cán bộ nhân viên nội bộ)
- Chính sách đối với nhân sự vẫn đi làm trong kỳ nghỉ lễ
- Lời chúc cho kỳ nghỉ
Thông báo có thể gửi tới người nhận thông qua:
- Email cá nhân
- Đăng tải trực tiếp trên mạng xã hội của doanh nghiệp
- Đăng trên website
- In thành bản cứng và gửi kèm quà hoặc thư chúc Tết tới khách hàng, đối tác
- In thành poster đặt/ treo/dán tại cửa hàng, showroom…
Thời điểm hợp lý để đăng thông báo
Năm 2024, ngày Tết dương lịch (01/01/2024) rơi vào thứ Hai – đây vẫn là ngày làm việc trong tuần nên người lao động không được nghỉ bù.
Theo Điểm a, Khoản 1, Điều 112 trong Bộ luật lao động 2019, người lao động được nghỉ làm việc trong ngày tết dương lịch và hưởng nguyên lương. Nếu tính cả ngày nghỉ cuối tuần liền trước đó thì người lao động có thể được nghỉ 03 ngày liên tiếp từ thứ 7 (30/12/2023) đến hết thứ Hai (01/01/2024).
Doanh nghiệp có thể gửi thông báo cho cán bộ nhân viên và khách hàng trước 01 tuần đến 01 tháng tuỳ theo đặc thù hoạt động của doanh nghiệp để nhân viên và khách hàng có thể sắp xếp công việc hợp lý.
Lịch nghỉ Tết nguyên đán Giáp Thìn 2024 đã chính thức được công bố tại Công văn 8662/VPCP-KGVX. Theo đó, người lao động và cán bộ, công chức, viên chức được nghỉ 07 ngày, bắt đầu từ ngày 08/02/2024 đến hết ngày 14/02/2024.
Thời gian nghỉ Tết nguyên đán tương đối dài, do đó, doanh nghiệp nên gửi thông báo trước khoảng 02 – 03 tuần cho cán bộ công nhân viên và khách hàng, đối tác trong nước.
Với đối tác nước ngoài, thời gian báo trước nên là khoảng 01 tháng để nhân viên và đối tác có thể cân đối kế hoạch làm việc, bố trí nhân sự trực Tết hoặc sắp xếp nhân lực làm trong Tết phù hợp, đảm bảo tiến độ khi cả công ty quay trở lại làm việc sau Tết.
Cách tạo thông báo nghỉ tết
Tùy theo đặc thù công việc, loại hình doanh nghiệp và đối tượng nhận thông báo, bạn có thể thiết kế mẫu thông báo nghỉ theo dạng văn bản, dạng ảnh hoặc file PDF.
Tạo văn bản thông báo nghỉ tết
Bạn có thể sử dụng Microsoft Word để soạn thông báo theo dạng văn bản. Khi tạo thông báo theo dạng văn bạn, một mẫu thông báo cần có các nội dung sau:
- Mở đầu:
+ Quốc hiệu, tiêu ngữ
+ Tên đơn vị/ công ty ban hành
+ Số hiệu/ ký hiệu thông báo
+ Ngày tháng ra thông báo
+ Tên văn bản
+ Căn cứ của thông báo (quy định của Luật Lao động, thừa uỷ nhiệm của BGĐ công ty…)
- Nội dung:
+ Thời gian nghỉ (ngày tháng nghỉ, số lượng ngày nghỉ, ngày bắt đầu đi làm lại…)
+ Các nội dung liên quan: công tác vệ sinh, làm báo cáo, trực nhật…
+ Quy chế thưởng, quy định trả lương cho nhân sự trực lễ…
- Kết thúc:
+ Nơi nhận
+ Chữ ký/ ghi rõ họ tên của người đại diện đơn vị/ doanh nghiệp.
Tạo thông báo online
Bên cạnh dạng văn bản thông thường, bạn có thể sáng tạo thông báo lịch nghỉ Tết theo dạng hình ảnh với màu sắc và thiết kế bắt mắt, ghi dấu ấn riêng theo phong cách của doanh nghiệp. Sau đây là một số website online cho phép thiết kế thông báo đơn giản: Canva, Thiepmung.com, thiep.softvn.com …
Sau đây là một số mẫu thông báo cho doanh nghiệp bạn có thể tham khảo:
- Mẫu văn bản thông báo đầy đủ, chuyên nghiệp
- Thông báo lịch nghỉ Tết dương cho sinh viên
- Thông báo lịch nghỉ Tết dương cho doanh nghiệp
- Thông báo lịch nghỉ Tết âm cho sinh viên
- Thông báo lịch nghỉ Tết âm cho doanh nghiệp
- Thông báo lịch nghỉ Tết bằng tiếng Anh
Lời kết
Trên đây, Vieclam24h.vn đã giới thiệu tới bạn những thông tin cơ bản về cách tạo thông báo cũng như các mẫu thông báo thông dụng. Hy vọng bài viết giúp bạn tự tin và có thêm ý tưởng để tạo ra mẫu thông báo lịch nghỉ Tết ấn tượng cho doanh nghiệp dịp Tết này.
Ngoài ra, đừng quên follow trang LinkedIn của Nghề Nghiệp Việc Làm 24h để có thể học hỏi thêm những kỹ năng tuyển dụng và cập nhật các thông tin mới nhất về thị trường lao động nhé!
Xem thêm: Lịch nghỉ tết 2024 chính thức dành cho người đi làm và học sinh, sinh viên
