Bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một công việc phù hợp? Mong muốn của bạn là tìm được công việc với mức lương hợp lý và chế độ đãi ngộ tốt? Employment Agency có thể là là “trợ thủ đắc lực” để bạn thực hiện ước mơ. Nếu chưa biết Employment Agency là gì, bạn hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
Employment Agency là gì?
Employment Agency là công ty môi giới việc làm, là đơn vị trung gian kết nối giữa người lao động và nhà tuyển dụng. Họ hoạt động như cầu nối, giúp quá trình tìm kiếm việc làm và tuyển dụng trở nên dễ dàng cho cả hai bên.
Employment Agency cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng. Đối với ứng viên, họ sẽ hỗ trợ tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực, sở thích và mong muốn. Employment Agency cũng sẽ tư vấn cho ứng viên cách viết CV, chuẩn bị phỏng vấn và đàm phán lương.
Đối với nhà tuyển dụng, Employment Agency sẽ hỗ trợ tìm kiếm nhân sự phù hợp với nhu cầu. Họ cũng sẽ giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng nhân viên.
Employment Agency hoạt động trên cơ sở hợp đồng dịch vụ với cả ứng viên và nhà tuyển dụng. Phí dịch vụ thường được tính theo tỷ lệ phần trăm trên mức lương của ứng viên.
Quy trình làm việc của các Employment Agency
Giai đoạn 1: Tiếp nhận hồ sơ và tư vấn cho ứng viên:
- Bước 1 – Tiếp nhận hồ sơ ứng viên: Ứng viên có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng của Employment Agency hoặc qua website.Hồ sơ ứng viên bao gồm CV, thư xin việc, bằng cấp, chứng chỉ,…
- Bước 2 – Đánh giá hồ sơ: Chuyên viên tư vấn của Employment Agency sẽ đánh giá hồ sơ của ứng viên.
- Bước 3 – Tư vấn cho ứng viên: Chuyên viên tư vấn sẽ tư vấn cho ứng viên về các công việc phù hợp, cách viết CV, chuẩn bị cho phỏng vấn và đàm phán lương.
Giai đoạn 2: Tìm kiếm công việc phù hợp
- Bước 1 – Xác định nhu cầu của ứng viên: Chuyên viên tư vấn sẽ trao đổi với ứng viên để xác định nhu cầu cụ thể.
- Bước 2 -Tìm kiếm công việc phù hợp: Employment Agency sẽ sử dụng mạng lưới quan hệ và hệ thống dữ liệu để tìm kiếm các công việc phù hợp.
- Bước 3 – Gửi thông tin công việc cho ứng viên: Employment Agency sẽ gửi thông tin về các công việc phù hợp cho ứng viên.
Giải đoạn 3: Giới thiệu ứng viên cho nhà tuyển dụng
- Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ ứng viên: Employment Agency sẽ chuẩn bị hồ sơ ứng viên bao gồm CV, thư xin việc, bằng cấp, chứng chỉ,…
- Bước 2 – Liên hệ với nhà tuyển dụng: Employment Agency sẽ liên hệ với các nhà tuyển dụng có nhu cầu tuyển dụng nhân sự phù hợp.
- Bước 3 – Gửi hồ sơ ứng viên: Employment Agency sẽ gửi hồ sơ ứng viên cho nhà tuyển dụng.
Giai đoạn 4: Hỗ trợ ứng viên trong quá trình phỏng vấn và xin việc
- Bước 1 – Cung cấp kỹ năng phỏng vấn cho ứng viên: Employment Agency sẽ cung cấp cho ứng viên các kỹ năng phỏng vấn cơ bản như cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp, cách thể hiện bản thân tốt,…
- Bước 3 – Hỗ trợ ứng viên đàm phán lương: Employment Agency có thể hỗ trợ ứng viên đàm phán bằng cách tư vấn về mức lương thị trường cho vị trí ứng tuyển, cách thương lượng …
Giai đoạn 5: Theo dõi và hỗ trợ ứng viên sau khi nhận việc
- Bước 1 – Liên hệ với ứng viên sau khi nhận việc: Employment Agency sẽ liên hệ với ứng viên sau khi nhận việc để hỏi thăm tình hình công việc của họ.
- Bước 2 – Giải quyết các vấn đề của ứng viên: Nếu ứng viên gặp bất kỳ vấn đề gì trong công việc, Employment Agency sẽ hỗ trợ giải quyết các vấn đề.
- Bước 3 – Duy trì mối quan hệ với ứng viên: Employment Agency sẽ duy trì mối quan hệ với ứng viên sau khi nhận việc để giới thiệu các cơ hội việc làm trong tương lai.
Lợi ích khi hợp tác với Employment Agency
Đối với ứng viên
Tiết kiệm thời gian và công sức
- Việc tìm kiếm việc làm có thể mất nhiều thời gian và công sức. Ứng viên phải tự mình tìm kiếm thông tin về các công việc tuyển dụng, viết CV, chuẩn bị cho phỏng vấn,… Hợp tác với Employment Agency sẽ giúp ứng viên tiết kiệm thời gian và công sức trong việc này.
- Employment Agency có đội ngũ chuyên viên tư vấn sẽ hỗ trợ ứng viên trong tất cả các bước tìm kiếm việc làm. Nhờ vậy, ứng viên có thể tập trung phát triển bản thân và nâng cao năng lực.
Tiếp cận nhiều cơ hội việc làm tiềm năng
Employment Agency có mạng lưới quan hệ rộng với các nhà tuyển dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Nhờ vậy, họ có thể giới thiệu cho ứng viên nhiều cơ hội việc làm tiềm năng.
Được tư vấn và hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên nghiệp
- Employment Agency có đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực tuyển dụng. Họ có thể giúp ứng viên xác định năng lực, sở thích và mong muốn của bản thân, từ đó tư vấn cho họ những công việc phù hợp.
Tăng cơ hội nhận được việc làm phù hợp
Với sự hỗ trợ của Employment Agency, ứng viên sẽ có cơ hội cao hơn để nhận được việc làm phù hợp với năng lực, sở thích và mong muốn của bản thân.
Đối với nhà tuyển dụng
Tìm kiếm được ứng viên phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp
Employment Agency có đội ngũ chuyên viên tư vấn hiểu rõ nhu cầu của doanh nghiệp. Họ có thể giúp doanh nghiệp tìm kiếm được những ứng viên phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
Tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng
- Việc tự mình tuyển dụng nhân viên có thể tốn nhiều thời gian và chi phí. Doanh nghiệp phải đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, phỏng vấn ứng viên,… Hợp tác với Employment Agency sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí trong việc này.
- Employment Agency sẽ chịu trách nhiệm tìm kiếm, sàng lọc và giới thiệu ứng viên phù hợp với doanh nghiệp.
Giảm thiểu rủi ro tuyển dụng nhân viên không phù hợp
- Môi giới việc làm có quy trình tuyển dụng chặt chẽ và chuyên nghiệp. Họ sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tuyển dụng nhân viên không phù hợp.
- Employment Agency cũng có thể cung cấp cho doanh nghiệp các dịch vụ như đánh giá năng lực ứng viên, kiểm tra lý lịch ứng viên,…
Phân loại các Employment Agency
Employment Agency chuyên ngành
Chuyên về một lĩnh vực cụ thể: như IT, tài chính, ngân hàng, kỹ thuật, y tế,…
- Ưu điểm:
- Có đội ngũ chuyên viên tư vấn am hiểu chuyên môn, nắm rõ nhu cầu của thị trường lao động trong lĩnh vực hoạt động.
- Có mạng lưới quan hệ rộng rãi với các doanh nghiệp trong lĩnh vực, giúp ứng viên dễ dàng tìm được việc làm phù hợp.
- Cung cấp dịch vụ chuyên sâu, đáp ứng nhu cầu cụ thể.
- Hạn chế:
- Chỉ tập trung vào một lĩnh vực cụ thể, nên phạm vi hoạt động hạn hẹp hơn so với các loại Employment Agency khác.
- Phí dịch vụ có thể cao hơn.
Employment Agency tổng hợp
Cung cấp dịch vụ tìm kiếm việc làm cho nhiều lĩnh vực khác nhau: như văn phòng, bán hàng, marketing, dịch vụ khách hàng,…
- Ưu điểm:
- Phạm vi hoạt động rộng, đáp ứng nhu cầu tìm kiếm việc làm của nhiều đối tượng ứng viên.
- Cung cấp nhiều lựa chọn việc làm.
- Phí dịch vụ thường thấp hơn so với các loại Employment Agency chuyên ngành.
- Hạn chế:
Do tập trung vào nhiều lĩnh vực nên đội ngũ chuyên viên tư vấn có thể không am hiểu chuyên môn sâu.
Employment Agency cho người nước ngoài
- Hỗ trợ người nước ngoài tìm kiếm việc làm tại Việt Nam:
- Cung cấp dịch vụ tư vấn về thủ tục pháp lý, văn hóa và ngôn ngữ.
- Giới thiệu việc làm phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và mong muốn của người nước ngoài.
- Hỗ trợ người nước ngoài hòa nhập với môi trường làm việc tại Việt Nam.
- Ưu điểm:
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện, giúp người nước ngoài hòa nhập nhanh chóng với môi trường sống và làm việc mới.
- Hạn chế:
- Phí dịch vụ có thể cao hơn so với các loại Employment Agency khác.
- Phạm vi hoạt động có thể hạn chế hơn.
Employment Agency cho lao động phổ thông
Chuyên về việc làm cho công nhân, lao động phổ thông:
- Giới thiệu việc làm trong các lĩnh vực như sản xuất, xây dựng, dịch vụ,…
- Hỗ trợ lao động phổ thông nâng cao kỹ năng nghề nghiệp.
- Tư vấn về quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động.
- Ưu điểm:
- Giúp lao động phổ thông dễ dàng tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực và trình độ.
- Phí dịch vụ thường thấp hơn so với các loại Employment Agency khác.
- Hạn chế:
- Phạm vi hoạt động hạn hẹp, chỉ tập trung vào đối tượng khách hàng là lao động phổ thông.
- Lựa chọn việc làm cho lao động phổ thông có thể ít hơn so với các đối tượng khác.
So sánh Employment Agency và Recruitment Agency
Recruitment Agency (công ty tuyển dụng) là đơn vị trung gian giúp doanh nghiệp tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
- Xác định nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.
- Tìm kiếm và đánh giá ứng viên.
- Phỏng vấn ứng viên.
- Đề xuất ứng viên phù hợp cho doanh nghiệp.
- Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng.
Recruitment Agency được xem là cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp và ứng viên, giúp doanh nghiệp tìm được nhân sự tài năng và ứng viên có được công việc phù hợp.
| Tiêu chí | Employment Agency | Recruitment Agency |
| Định nghĩa | Cung cấp dịch vụ tìm kiếm việc làm cho người lao động. | Cung cấp dịch vụ tìm kiếm nhân sự cho nhà tuyển dụng. |
| Hoạt động | – Tiếp nhận hồ sơ và tư vấn cho ứng viên.- Tìm kiếm công việc phù hợp với năng lực và sở thích của ứng viên.- Giới thiệu ứng viên cho nhà tuyển dụng.- Hỗ trợ ứng viên trong quá trình phỏng vấn và xin việc. – Theo dõi và hỗ trợ ứng viên sau khi nhận việc. | – Phân tích nhu cầu tuyển dụng của nhà tuyển dụng.- Tìm kiếm và đánh giá ứng viên.- Phỏng vấn ứng viên.- Đề xuất ứng viên phù hợp cho nhà tuyển dụng.- Hỗ trợ nhà tuyển dụng trong quá trình tuyển dụng. |
| Đối tượng phục vụ | Cả người lao động và nhà tuyển dụng. | Chuyên phục vụ cho nhà tuyển dụng. |
| Phí dịch vụ | Tỷ lệ phần trăm trên mức lương của ứng viên. | Tỷ lệ phần trăm trên tổng chi phí tuyển dụng của nhà tuyển dụng. |
| Ưu điểm | – Tiếp cận nhiều cơ hội việc làm tiềm năng.- Được tư vấn và hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên nghiệp.- Tăng cơ hội nhận được việc làm phù hợp. – Tiết kiệm thời gian và công sức tìm kiếm việc làm. | – Tìm kiếm được ứng viên phù hợp với nhu cầu của nhà tuyển dụng.- Tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng.- Giảm thiểu rủi ro tuyển dụng nhân viên không phù hợp. |
| Hạn chế | Phí dịch vụ có thể cao.Không phải tất cả các Employment Agency đều uy tín.Có thể gặp một số ứng viên không phù hợp. | Phí dịch vụ có thể cao.Không phải tất cả các Recruitment Agency đều uy tín.Ứng viên có thể không được tư vấn và hỗ trợ đầy đủ. |
Qua bài viết trên, Nghề Nghiệp Việc Làm 24h hy vọng bạn đã hiểu rõ Employment Agency là gì cũng như thông tin xoay quanh chủ đề này. Hãy tiếp tục đồng hành cùng chúng tôi để khám phá thêm nhiều bài viết hay và hữu ích khác bạn nhé!
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV hoàn toàn miễn phí. Ngoài nội dung đúng chuẩn dựa theo vị trí công việc và lĩnh vực ứng tuyển, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.
