Lời cảm ơn bao giờ cũng ý nghĩa và lời cảm ơn nhân viên nghỉ việc vì những đóng góp mà họ đã mang đến cho công ty trong suốt thời gian đồng hành cũng quan trọng không kém. Gửi thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc luôn là một trong những nghi thức cần thiết mà người quản lý nào cũng cần phải thực hiện một cách khéo léo và tinh tế. Trong bài viết này, Việc Làm 24h sẽ giới thiệu đến các bạn nội dung và các mẫu thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc ấn tượng và ý nghĩa nhất hiện nay.
Vì sao thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc lại cần thiết?
Nhân viên là những nhân tố không thể thiếu trong việc xây dựng, sáng tạo và phát huy những thế mạnh của công ty, từ đó quyết định đến sự phát triển bền vững của công ty. Dù ở vị trí công việc nào thì nhân viên cũng ý thức được vai trò và trách nhiệm của mình để đồng hành thực hiện mục tiêu chung của công ty. Cũng chính vì thế, bất kỳ công ty nào cũng phải đặt tầm quan trọng của công tác quản trị nguồn nhân lực lên hàng đầu.
Muốn phát huy tác dụng nguồn nhân lực thì công ty phải có chiến lược khai thác, sử dụng, bảo vệ và tái tạo thông qua các hoạt động ý nghĩa. Trong đó, thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc được áp dụng ở nhiều công ty, bất kể quy mô ra sao. Đây là cách công ty ghi nhận những nỗ lực và đóng góp của nhân viên trong suốt thời gian vừa qua. Qua đó bày tỏ sự tự hào và lòng biết ơn chân thành mà ban lãnh đạo công ty dành cho nhân viên.
Đồng thời, thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc còn thể hiện văn hóa công ty lành mạnh, chan hòa và văn minh. Nhờ đó, đội ngũ nhân viên sẽ cảm thấy được khích lệ dù có còn gắn bó với công ty hay quyết định rời đi.
Nội dung thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc
Nội dung thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc gồm có 3 phần:
- Phần mở đầu:
- Kính gửi, thân gửi hoặc Xin chào,… + Thông tin nhân viên: Bao gồm Họ tên, vị trí/chức danh.
- Thông tin người viết thư, chẳng hạn như cá nhân “Tôi là Nguyễn Văn B – trưởng phòng Marketing,…” hoặc đại diện công ty “Xin thay mặt Công ty ABC…”
- Lí do viết thư.
- Phần thân:
- Thể hiện sự tiếc nuối mà công ty dành cho nhân viên.
- Bày tỏ lòng biết ơn chân thành sự cống hiến mà họ thể hiện trong quá trình làm việc.
- Phần kết thư:
- Đề cập đến quà tặng hoặc khen thưởng mà công ty dành cho nhân viên (nếu có).
- Thể hiện mong muốn duy trì mối quan hệ và giữ liên lạc sau đó.
- Gửi lời chúc đến nhân viên cho những dự định mới trong tương lai.
- Ngày tháng năm + Ký tên.
Lưu ý: Nếu bạn gửi thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc qua email, hãy nhớ viết tiêu đề email đi thẳng vào nội dung bức thư, chẳng hạn như “Cảm ơn Anh/Chị Lê Thị A vì thời gian đồng hành cùng công ty ABC.” hoặc “Tri ân Anh/Chị Lê Thị A đã đồng hành cùng Công ty ABC”. Điều này sẽ giúp người nhận biết trước nội dung của bức thư và không bị nhầm lẫn với bất kỳ email nào hoặc lãng quên vì nghĩ rằng nó không quan trọng.
Làm thế nào để viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc đúng chuẩn
Chú ý mối quan hệ
Khi viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc, hãy chú ý mối quan hệ giữa người viết thư và người nhận thư. Bạn có quan hệ công việc với nhân viên đó không? Bạn đang viết thư cho nhân viên đó với cương vị gì?… Xem xét vấn đề này giúp bạn sắp xếp phong cách xưng hô phù hợp khi nói lời chia tay.
Bên cạnh đó, những nhân viên từ chức hoặc nghỉ hưu cần được cân nhắc kỹ lưỡng về những tác động tích cực của họ đối với công ty. Nếu người nhận thư thuộc nhân viên nhóm, bộ phận, phòng ban,… do bạn quản lý, hãy chèn thêm các câu chuyện hài hước và cá nhân để tạo sự thân mật.
Xem xét văn hóa công ty
Văn hóa công ty đóng một vai trò quan trọng trong cách gửi lời cảm ơn và chào tạm biệt nhân viên. Một sự gửi gắm tuyệt vời sẽ tạo ấn tượng tốt với nhân viên khi phù hợp với văn hoá công ty như độ đài thư, phong cách viết, hình thức thư, quà tặng hay bằng khen được gửi kèm theo,… chẳng hạn.
Xem thêm: Văn hóa doanh nghiệp là gì? Bật mí 8 bước xây văn hóa doanh nghiệp lý tưởng
Công nhận năng lực và tinh thần cống hiến của nhân viên
Bất kể nhân viên đã làm việc trong bao lâu thì những cống hiến của họ cho công ty vẫn quan trọng. Hãy đề cập đến thành tích của nhân viên đó trong suốt thời gian họ làm việc, điều này sẽ giúp nhân viên nhận thấy sự chăm chỉ của họ đã được công ty ghi nhận. Nếu nhân viên nghỉ việc thuộc cấp quản lý hoặc nhóm trưởng… hãy đề cập đến cách họ tác động tích cực đến sự phát triển của công ty như cách họ truyền cảm hứng và khuyến khích nhân viên của mình hoàn thành công việc chẳng hạn.
Sự chân thành là quan trọng nhất
Khi nói lời tạm biệt, hãy làm cho nhân viên cảm thấy họ được trân trọng từ chính sự chân thành của công ty. Trong thư, hãy đề cập đến lý do bạn muốn cảm ơn họ. Nếu nhân viên từ chức, hãy gửi lời cảm ơn họ vì họ đã chăm chỉ làm việc và chúc họ luôn suôn sẻ trên hành trình mới. Nếu nhân viên nghỉ hưu, hãy cảm ơn lòng trung thành và sự đồng hành trên từng cột mốc quan trọng của công ty.
Giữ thái độ lạc quan
Điều cần thiết trong thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc đó là phải luôn duy trì sự tích cực, hãy giữ cho nội dung luôn tràn đầy hy vọng đối với chặng đường tiếp theo của nhân viên. Tránh để nội dung bị sa vào thực tế là nhân viên nghỉ việc, thay vào đó hãy cho họ thấy rằng bạn rất hào hứng với các quyết định của họ và để lại lời động viên, lời chúc tốt đẹp. Điều này sẽ giúp thư cảm ơn của bạn có cảm giác chân thật hơn.
Xem thêm: Giữa áp lực cuộc sống bủa vây, làm thế nào để luôn lạc quan và vui vẻ?
Gợi ý 4 mẫu thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc ấn tượng và tinh tế nhất hiện nay
Nếu bạn gặp khó khăn khi viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc, các mẫu thư dưới đây của Việc Làm 24h có thể giúp bạn.
1. Mẫu thư cảm ơn nhân viên thuộc cấp quản lý
Kính gửi Chị Lê Thị A – Trưởng phòng Marketing,
Thay mặt cho Công ty ABC, tôi rất tiếc vì chỉ còn vài ngày nữa chúng ta sẽ phải nói lời chia tay nhau. Chúng tôi biết rằng không có bữa tiệc nào là không tàn, tuy nhiên khi chị A quyết định rời khỏi công ty, trong lòng chúng tôi đều có chung những cảm giác tiếc nuối.
Thời gian 3 năm cộng tác vừa qua đã để lại nhiều điều quý giá, dưới sự dẫn dắt tài ba của chị, phòng Marketing đã tạo ra sự khác biệt rất lớn. Bên cạnh đó, chị đã hoàn thành xuất sắc công việc và đào tạo các thành viên trong phòng Marketing về kế hoạch D đã tạo nên sự phát triển vượt bậc cho doanh thu công ty. Dù trong công việc hay cuộc sống, chị A vẫn luôn là người xuất sắc khi truyền lửa đam mê và tinh thần cống hiến không ngừng nghỉ. Những điều chị A đã đạt được đều được ghi nhận và trở thành động lực to lớn cho nhân viên phòng Marketing nói riêng và đội ngũ công ty nói chung học tập, noi theo. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn chị A vì sự nỗ lực vượt bậc của chị trong suốt thời gian vừa qua.
Tin rằng với sự nỗ lực và tinh thần nhiệt huyết sẽ giúp chị A dù bất kỳ cương vị nào cũng đều sẽ đạt được những thành tựu phi thường trong sự nghiệp. Chúng tôi tin rằng chị sẽ còn tiến xa hơn nữa trên chặng đường sắp tới.
Một lần nữa, cảm ơn chị vì thời gian đồng hành cùng Công ty ABC vừa qua, chúc mọi điều tốt đẹp sẽ đến với chị.
Ngày xx tháng xx năm xxxx
Trân trọng,
[Ký tên]
Xem thêm: Đâu là lý do mà doanh nghiệp cần lưu ý khi nhân viên giỏi quyết định nghỉ việc?
2. Mẫu thư cảm ơn nhân viên trong thời gian cộng tác ngắn
Xin chào Lê Thị A – Nhân viên SEO phòng Marketing,
Lời đầu tiên, tôi là Nguyễn Văn B – Trưởng phòng Marketing thaу mặt ᴄông tу gửi lời ᴄảm ơn ᴄhân thành nhất đến bạn vì tinh thần ᴄống hiến mà bạn dành ᴄho ᴄông tу trong suốt thời gian vừa qua. Chúng tôi ghi nhận những chia sẻ thẳng thắn của bạn và lấy làm tiếc vì khuуnh hướng phát triển ᴄủa ᴄông tу hiện tại ᴄhưa phù hợp với kế hoạᴄh tương lai ᴄủa bạn.
Với tư cách là trưởng phòng Marketing, tôi đánh giá cao sự đóng góp ngoạn mục của bạn cho những nhiệm vụ được giao, bạn đã luôn là người hoàn thành đúng mục tiêu mà không hề có một chút trì hoãn nào. Sự chuyên nghiệp của bạn đã mang đến kết quả thành công vượt ngoài mong đợi của dự án C và kế hoạch D trong thời gian cộng tác cùng phòng Marketing nói riêng và Công ty ABC nói chung.
Một lần nữa, tôi muốn nói rằng tôi trân trọng sự chăm chỉ và tinh thần cống hiến của bạn. Tuy thời gian đồng hành cùng nhau không quá dài, nhưng bạn vẫn để lại những dấu ấn khó phai và là tấm gương sáng để đồng nghiệp học hỏi trong tương lai.
Hãy tiếp tục duy trì ngọn lửa nhiệt huyết này trên con đường tương lai, tin rằng bạn sẽ có một sự nghiệp phi thường dù là trong công việc hay cuộc sống.
Ngày xx tháng xx năm xxxx
Trân trọng,
[Ký tên]
3. Mẫu thư cảm ơn nhân viên đồng hành trong thời gian dài
Thân gửi Lê Thị A – Nhân viên SEO phòng Marketing,
Thay mặt cho tập thể phòng Marketing, tôi – Nguyễn Văn B xin bày tỏ sự cảm phục sự nỗ lực vượt bậc của các bạn trong suốt thời gian làm việc tại Công ty ABC. Thật khó khi tôi và công ty phải nói lời chia tay với một nhân viên năng động và tận tâm như bạn, nhưng vì kế hoạch phát triển trong tương lai của bạn, chúng ta đành phải xa nhau.
Bạn đã nổi bật với sự chuyên nghiệp, tinh thần mạnh mẽ và lòng nhiệt huyết dành cho công việc. Đặc biệt, tôi muốn bạn biết rằng tôi rất tự hào về những thành quả xuất sắc nhờ sự hỗ trợ tốt đẹp từ phía bạn cho tất cả các chiến dịch Marketing của công ty trong suốt 3 năm gắn bó. Sự chăm chỉ không ngừng nghỉ và niềm đam mê mà bạn thể hiện trong công việc đã tạo động lực to lớn cho toàn bộ đội ngũ nhân viên.
Tôi tin rằng sự chuyên nghiệp và tinh thần kính nghiệp của bạn sẽ được đền đáp xứng đáng. Chúng tôi gửi lời chúc phúc thân thành đến bạn, chúc bạn luôn luôn an khang, hạnh phúc và đạt được thành công trên con đường mà bạn đã chọn. Mong bạn hãy nhớ rằng, chúng tôi luôn sẵn sàng chào đón bạn quay trở lại thăm chúng tôi. Hy vọng, công ty ABC mãi là ngôi nhà thứ hai của bạn.
Ngày xx tháng xx năm xxxx
Trân trọng,
[Ký tên]
Xem thêm: Tiết lộ các mẫu thư chia tay công ty cho người sắp nghỉ việc hay và tinh tế
4. Mẫu thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc là người về hưu
Thân gửi Lê Thị A – Nhân viên SEO phòng Marketing,
Thay mặt cho Công ty ABC, tôi – Nguyễn Văn B xin bày tỏ sự cảm phục sâu sắc trước những đóng góp to lớn của chị đối với sự phát triển huy hoàng của công ty từ những ngày đầu tiên cho đến thời điểm hiện nay. Giây phút chia xa sắp đến, thật tiếc nhưng chúng ta đành phải nói lời tạm biệt nhau tại đây.
Đại diện công ty, tôi muốn được đích thân cảm ơn những năm tháng đồng hành cùng công ty đầy tận tâm và hy sinh hết mình của chị. Chị A có thể không biết điều này, nhưng tôi cũng như công ty luôn nhận thức và trân trọng tất cả những nỗ lực và sự chăm chỉ của chị trong việc giúp công ty bước lên đỉnh vinh quang như ngày hôm nay.
Trân trọng điều này, tôi xin gửi tặng chị A những món quà … và …., cùng với đó là số tiền …. đồng thay cho lời cảm ơn sâu sắc vì tất cả những đóng góp to lớn trong thời gian dài vừa qua.
Chúc chị A và gia đình an khang sức khỏe, hạnh phúc và luôn đón nhận những điều tuyệt vời trong chặng đường sắp tới.
Ngày xx tháng xx năm xxxx
Trân trọng,
[Ký tên]
Xem thêm: Gợi ý những món quà và lời chia tay đồng nghiệp ấn tượng chân thành và đầy ý nghĩa
Kết luận
Mặc dù thư cảm ơn giống như một cử chỉ đơn giản, nhưng lòng biết ơn và sự công nhận được thể hiện trong nội dung thư luôn được người nhận đánh giá cao. Thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc nếu được truyền đạt nội dung một cách tinh tế sẽ đem tới hiệu quả cao khi gửi gắm những lời cảm ơn chân thành đến sự đóng góp của nhân viên dành cho công ty. Hãy thể hiện mình là nhà quản lý có tâm và có tầm với các mẫu thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc ý nghĩa mà Nghề Nghiệp Việc Làm 24h chia sẻ trên đây, chúc các bạn thành công!
Xem ngay: Những điều bạn cần lưu ý tuyệt đối không nên nói khi đi ăn chung với sếp
