Thẻ nhân viên là vật dụng quen thuộc trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Theo đó, các loại thẻ đeo nhân viên cũng có kích thước đa dạng đáp ứng tính thẩm mỹ và nhu cầu sử dụng. Cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu về các kích thước thẻ đeo tiêu chuẩn qua bài viết sau nhé!
Vì sao cần chọn thẻ đeo nhân viên chuẩn?
Thẻ đeo nhân viên đôi khi còn được gọi là thẻ tên, bảng tên. Đây được xem là “vé thông hành” khẳng định một nhân viên thuộc về đơn vị hoặc công ty, tổ chức nào đó.
Thẻ nhân viên không chỉ giúp công ty, đơn vị thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn có nhiều công năng hỗ trợ việc quản lý nhân sự hiệu quả hơn. Do đó, chọn thẻ đeo với kích thước chuẩn là vô cùng quan trọng.
Cụ thể, các vai trò của việc thiết kế thẻ đeo đúng gồm:
- Giúp nhận biết nhân sự thuộc về phòng ban, tổ chức, công ty nào/
- Giúp nhân sự thực hiện nhiều công tác như: chấm công, gửi xe, ra vào cửa từ, ra vào thang máy…
- Thể hiện tác phong chuyên nghiệp khi nhân viên đeo thẻ tại môi trường làm việc
- Tăng tính nhận diện cho tên tuổi công ty, doanh nghiệp thông qua màu sắc, thiết kế của thẻ.
Phân loại thẻ đeo cho nhân viên
Thẻ đeo của nhân viên được phân loại dựa theo:
- Đặc điểm: thẻ có thể thay đổi thông tin và thẻ in cố định (không thể thay đổi hay chỉnh sửa thông tin giúp chống gian lận).
- Thiết kế: thẻ kèm dây đeo thẻ nhân viên (để đeo qua cổ) ; thẻ đeo bảng tên gắn nam châm (không có dây đeo).
- Hình dáng: thẻ dọc, thẻ ngang, thẻ hình chữ nhật.
- Chất liệu: nhựa PVC, mica, thẻ từ, mạ vàng hoặc mạ bạc…
- Mục đích sử dụng: thẻ chấm công, ra vào, dùng theo sự kiện, chương trình, thẻ dùng trong dịp đặc biệt…
Kích thước thẻ đeo phụ thuộc vào yếu tố nào?
Kích thước của thẻ đeo phải đảm bảo thể hiện hết được các thông tin:
- Họ và tên nhân viên đầy đủ
- Vị trí/ chức vụ/ chức danh
- Phòng ban/ cơ quan công tác
- Logo hoặc tên của công ty, đơn vị
- Ngày sinh (không bắt buộc)
- Ảnh chân dung (không bắt buộc)
Ngoài ra, kích thước của thẻ đeo còn phụ thuộc vào
- Kiểu dáng của thẻ: mỗi loại thẻ có kiểu dáng khác nhau sẽ có kích thước tiêu chuẩn khác nhau.
- Yêu cầu từ khách hàng: mỗi công ty hoặc đơn vị thường có yêu cầu riêng với logo, màu sắc riêng sử dụng cho thẻ đeo, do đó kích thước thẻ cũng thay đổi khác nhau cho phù hợp, đảm bảo thẩm mỹ lẫn công năng.
Các kích thước thẻ đeo nhân viên chuẩn hiện nay
Sau đây là những kích thước thẻ đeo phổ biến hiện nay bạn có thể tham khảo:
- Thẻ ngang thường – 86mm x 54mm x 0,76mm: kích thước thẻ ngang thông dụng tương tự với kích thước của card visit, ưu điểm là nhỏ gọn, sử dụng tiện lợi.
Thẻ ngang được sử dụng phổ biến trong công ty, doanh nghiệp với chất liệu pvc, bìa, mica. Mặt trước thẻ thường in thông tin nhân sự, mặt sau của thẻ in các quy định công ty. Thẻ ngang thường được chứa trong bao da simili, nhựa dẻo cùng dây đeo thẻ.
- Thẻ đứng – 54mm x 86mm x 0,76mm: kích thước này hiện được sử dụng phổ biến trong nhà máy, xí nghiệp hoặc môi trường công sở.
Thẻ đứng thường dùng cho thẻ chức danh, thẻ từ, thẻ nhân viên, thẻ cho đại biểu tham dự hội nghị, hội thảo. Thẻ có thể đeo với dây quàng qua cổ hoặc dây móc cài vào nắp túi áo.
- Kích thước đặc biệt: 150 mm x 90 mm (phủ bì), 125mm x 85mm (lòng thẻ).
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo kích thước của một số loại thẻ đeo cụ thể như sau:
- Thẻ nhựa PVC ngang: 86mm x 54mm
- Thẻ bảng tên: 20 mm x 70 mm
- Thẻ tên gắn nam châm: 20 mm x 70 mm
- Thẻ đeo ban tổ chức: 54mm x 86mm (dọc) hoặc 86mm x 54mm (ngang)
- Thẻ đeo nhân viên ngân hàng: ngang 20mm x 70mm hoặc 54mm x 86m
Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn kích thước thẻ đeo nhân viên
Để lựa chọn được kích thước in thẻ đeo nhân viên phù hợp, bạn nên cân nhắc một số yếu tố sau:
- Sự thoải mái, tiện lợi khi sử dụng.
- Tính thẩm mỹ, phù hợp với hình ảnh đại diện của công ty.
- Chi phí phù hợp.
- Chất lượng thẻ in tốt, không bị nhoè tên, sai màu sắc logo…
- Kích thước và thiết kế thẻ phù hợp với yêu cầu, mục đích sử dụng của công ty
- Nên tham khảo ý kiến từ nhân viên lẫn quản lý trước khi ra quyết định về mẫu thẻ đeo nhân viên.
- Có thể cho nhân sự sử dụng thử nghiệm trước khi quyết định chính thức
- Có thể kết hợp cùng các phụ kiện hoặc tích hợp công nghệ để tăng tính sử dụng linh hoạt.
- Nên lựa chọn các đơn vị in thẻ đeo nhân viên chất lượng
- Có thể tham khảo các mẫu thẻ đeo và báo giá từ nhiều đơn vị khác nhau trước khi quyết định đơn vị in thẻ.
Lời kết
Trên đây là những chia sẻ ngắn từ Vieclam24h.vn về kích thước thẻ đeo cho nhân viên phổ biến hiện nay. Mong rằng thông tin này giúp bạn có được hình dung về mẫu thẻ đeo từ đó lên được thiết kế phù hợp trước khi đặt in và sử dụng.
Ngoài ra, hiện Vieclam24h.vn đã trang bị tính năng tạo CV miễn phí giúp hành trình tìm việc trở nên đơn giản cho ứng viên. Hàng trăm mẫu CV với nhiều màu sắc, bố cục cho bạn thỏa sức sáng tạo và tùy chỉnh để sở hữu bộ CV xin việc cực ấn tượng.
Xem thêm: Cơ sở vật chất là gì, cần thiết như thế nào đối với doanh nghiệp?
