Để thu hút khách hàng tiềm năng, nhiều doanh nghiệp thường đầu tư vào các mẫu thư ngỏ. Thư ngỏ không chỉ là cầu nối quan trọng giữa bạn và khách hàng, mà còn là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc giới thiệu công ty, sản phẩm hay lời mời hợp tác, xin tài trợ,… Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu các mẫu thư ngỏ đẹp và ấn tượng qua bài viết dưới đây nhé.
Thư ngỏ là gì?
Thư ngỏ là thư dùng để yêu cầu, trình bày nội dung hoặc vấn đến nào đó như xin tài trợ, mời hợp tác, chào hàng,… Dù mục đích khác nhau nhưng các loại thư ngỏ này đều đại diện cho một tập thể, đơn vị,… mang tính chất công việc và dùng để đề xuất một vấn đề cụ thể.
Nội dung thư ngỏ thường ở dạng mở nhằm gửi đến nhiều đối tượng khác nhau. Người gửi thư sẽ giới thiệu sơ nét về thông tin cá nhân và các thông tin về công ty, sản phẩm/dịch vụ hoặc sự kiện sắp diễn ra.
Thế nào là một mẫu thư đẹp, chuyên nghiệp?
Tuy thư ngỏ không phải là văn bản hành chính nhưng mẫu thư ngỏ cần đảm bảo các yêu cầu sau đây:
- Nội dung thư ngỏ được viết ngắn gọn, súc tích và chia thành các câu ngắn.
- Bố cục hợp lý: Lời chào – Giới thiệu người gửi thư – Nội dung thư ngỏ – Lời kêu gọi hành động ( hợp tác, xin tài trợ,…) – Kết thư.
- Nội dung được phân bổ hợp lý, đúng trọng tâm và được chia thành nhiều đoạn.
- Ngôn ngữ trang trọng, hấp dẫn.
- Cách trình bày thư ngỏ có thể khác nhau nhưng cần phù hợp với nội dung.
- Đưa ra dẫn chứng thuyết phục.
Tổng hợp các mẫu thư đẹp, ấn tượng
1. Mẫu giới thiệu công ty
Kính gửi Quý khách hàng/Quý công ty/ Ông/Bà…; Anh/Chị…
Chúng tôi vô cùng vinh dự và háo hức được giới thiệu [Tên công ty]. Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [lĩnh vực hoạt động], chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị uy tín và chuyên nghiệp trong ngành…tại Việt Nam hiện nay.
[Tên công ty] cam kết cung cấp những sản phẩm/dịch vụ chất lượng nhất, đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi luôn luôn hướng tới sự sáng tạo và đổi mới, để đảm bảo rằng khách hàng luôn nhận được giải pháp tốt nhất cho mục tiêu kinh doanh của mình.
Chúng tôi rất tự hào về đội ngũ 500 nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt huyết, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng và đảm bảo mọi dự án được thực hiện thành công.
Với [Sứ mệnh và triết lý công ty], chúng tôi tự tin đem đến sự hài lòng nhất cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm/dịch vụ của chúng tôi:
– [Liệt kê lĩnh vực hoạt động chính]
– [Liệt kê lĩnh vực hoạt động phụ]
– [Liệt kê dịch vụ hoặc sản phẩm chính]
Nếu bạn cần tư vấn hoặc muốn biết thêm thông tin về chúng tôi, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi tại [Số điện thoại] hoặc [Email]. Chúng tôi rất mong được hợp tác và đóng góp vào sự thành công của với Quý khách hàng/Quý công ty/ Ông/Bà…; Anh/Chị… trong tương lai.
Hãy truy cập [Website công ty] để biết thêm chi tiết và cập nhật các sản phẩm/dịch vụ mới nhất của chúng tôi.
Chân thành cảm ơn sự quan tâm và hỗ trợ từ Quý khách hàng/Quý công ty/ Ông/Bà…; Anh/Chị…. Chúng tôi rất mong được hợp tác và xây dựng mối quan hệ lâu dài cùng Quý khách hàng/Quý công ty/ Ông/Bà…; Anh/Chị….
Trân trọng,
[Tên và Chức vụ]
[Tên Công Ty]
2. Mẫu giới thiệu sản phẩm
Kính gửi Quý khách hàng/Quý công ty/ Ông/Bà…; Anh/Chị…,
Chúng tôi vô cùng háo hức khi được giới thiệu [Tên sản phẩm] mới ra mắt [Thời gian ra mắt sản phẩm]đầy thú vị từ [Tên công ty]. Với tư duy sáng tạo và cam kết về chất lượng, chúng tôi tự tin rằng sản phẩm này sẽ làm thay đổi cách bạn trải nghiệm [ lĩnh vực sản phẩm].
Chúng tôi đã dành nhiều thời gian và công sức vào việc phát triển [Tên sản phẩm] và kết quả là một sản phẩm hoàn hảo, đáp ứng tối đa nhu cầu của Quý khách hàng/Quý công ty/ Ông/Bà…; Anh/Chị…
– [Tính năng 1]: [Mô tả chi tiết]
– [Tính năng 2]: [Mô tả chi tiết]
– [Tính năng 3]: [Mô tả chi tiết]
Nếu bạn quan tâm đến [Tên sản phẩm], đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi tại [Số điện thoại] hoặc [Email]. Chúng tôi sẽ rất vui được hỗ trợ cung cấp thêm thông tin chi tiết về sản phẩm.
Hãy theo dõi Fanpage của chúng tôi tại [Link Facebook công ty] để biết thêm chi tiết và cập nhật về [Tên sản phẩm] cũng như các sản phẩm khác mà chúng tôi cung cấp.
Chân thành cảm ơn sự quan tâm của Quý khách hàng/Quý công ty/ Ông/Bà…; Anh/Chị….
Trân trọng,
[Tên và Chức vụ]
[Tên Công Ty]
3. Mẫu thư ngỏ hợp tác
Kính gửi Quý công ty,
Chúng tôi là [Tên công ty] viết thư này với lời đề nghị Quý công ty tham gia vào cơ hội hợp tác kinh doanh đầy tiềm năng. Chúng tôi tin rằng sự kết hợp giữa đôi bên có thể tạo nên sự đột phá và thành công trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực hợp tác].
Chúng tôi xin được chia sẻ dự án hợp tác kinh doanh với mục tiêu [Mô tả mục tiêu cụ thể của hợp tác]. Với kinh nghiệm và tầm nhìn của Quý công ty, chúng tôi tin rằng chúng ta có thể đạt được mục tiêu này một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Những lợi ích khi tham hợp tác kinh doanh với chúng tôi bao gồm:
– [Liệt kê các lợi ích cụ thể]
– [Mô tả cơ hội hợp tác thúc đẩy tiềm năng phát triển và tăng cường hiệu suất kinh doanh]
Chúng tôi tin tưởng rằng thông qua dự án hợp tác này, chúng ta có thể tạo ra giá trị và thúc đẩy sự phát triển bền vững cho cả đôi bên.
Nếu Quý công ty quan tâm đến cơ hội hợp tác này, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi tại [Số điện thoại] hoặc [Email] để trao đổi chi tiết và lên kế hoạch cụ thể.
Chúng tôi sẵn sàng dành thời gian để lắng nghe những đề xuất của Quý công ty. Mong được có cơ hội hợp tác với Quý công ty và xây dựng một tương lai thịnh vượng.
Chân thành cảm ơn sự quan tâm của Quý công ty.
Trân trọng,
[Tên và Chức vụ]
[Tên Công Ty hoặc Cá Nhân]
4. Mẫu thư gửi khách hàng
Kính gửi Quý khách hàng thân yêu,
Chúng tôi xin gửi lời chúc mừng và tri ân tới Quý khách hàng nhân dịp kỷ niệm thành lập [X] năm của [Tên công ty]. Đây là một cơ hội quý báu để chúng tôi thể hiện lòng biết ơn và tôn trọng đối với sự ủng hộ và lòng tin mà Quý khách hàng đã dành cho chúng tôi suốt thời gian qua.
Trong suốt [X] năm qua, chúng tôi đã chạy đua để mang đến cho Quý khách hàng dịch vụ và sản phẩm tốt nhất, và làm hài lòng mọi nhu cầu và kỳ vọng của Quý khách hàng. Điều này không thể thiếu sự ủng hộ đáng quý từ Quý khách hàng, và chúng tôi xin chân thành cảm ơn điều đó.
Nhân dịp này, chúng tôi xin gửi dành tặng Quý khách hàng chương trình khuyến mãi đặc biệt:
[Tên Chương Trình Khuyến Mãi]: [Mô tả ngắn về chương trình]
[Thời gian]: [Thời gian diễn ra chương trình]
[Mô tả chương trình]: [Mô tả chi tiết về các ưu đãi, giảm giá hoặc quà tặng đặc biệt trong chương trình]
Chương trình này là một món quà nhỏ của chúng tôi để bày tỏ lòng tri ân và ghi nhận sự ủng hộ của Quý khách hàng. Đây là cơ hội tuyệt vời để Quý khách hàng có thể trải nghiệm những sản phẩm và dịch vụ xuất sắc của chúng tôi với mức ưu đãi hấp dẫn.
Trong tương lai, chúng tôi cam kết tiếp tục đặt sự hài lòng của Quý khách hàng lên hàng đầu. Nếu Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào, chúng tôi rất hoan nghênh nhận được chúng qua [Số điện thoại] hoặc [Email]. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và phục vụ bạn mọi lúc, mọi nơi.
Chân thành cảm ơn và kính chúc sức khỏe, hạnh phúc đến Quý khách hàng và gia đình.
Trân trọng,
[Tên và Chức vụ]
[Tên Công Ty]
5. Mẫu thư ngỏ xin ủng hộ
Kính gửi Quý doanh nghiệp,
Chúng tôi là [Tên công ty] viết thư này với lòng nhiệt huyết và hy vọng rằng Quý doanh nghiệp sẽ cùng chúng tôi tham gia vào dự án [Tên dự án]. Chúng tôi tin rằng mỗi sự đóng góp và ủng hộ của Quý doanh nghiệp sẽ làm thay đổi đáng kể cuộc sống và tương lai của nhiều người.
Mục tiêu của chúng tôi là [Mô tả chi tiết về mục tiêu hoặc dự án cần ủng hộ]. Chúng tôi cam kết tận dụng mọi nguồn lực và đóng góp của Quý doanh nghiệp để đảm bảo sự thành công của dự án này và mang lại lợi ích thiết thực cho cộng đồng.
Mọi đóng góp của bạn sẽ giúp chúng tôi:
– [Liệt kê cụ thể các mục tiêu hoặc kết quả dự kiến]
– [Mô tả cách bạn sẽ sử dụng sự ủng hộ]
Mọi chia sẻ và hỗ trợ của Quý doanh nghiệp sẽ được đánh giá cao và công khai một cách minh bạch trên Fanpage của chúng tôi tại [Link Facebook công ty].
Nếu Quý doanh nghiệp muốn tham gia ủng hộ dự án này, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi tại [Số điện thoại] hoặc [Email] để thêm thông tin.
Chúng tôi tin tưởng rằng cùng với sự ủng hộ từ Quý doanh nghiệp, chúng ta có thể thực hiện những điều tốt đẹp và ý nghĩa.
Chân thành cảm ơn sự quan tâm và hỗ trợ từ Quý doanh nghiệp. Sự đóng góp của bạn sẽ mang lại một sự khác biệt thực sự cho cộng đồng.
Trân trọng,
[Tên và Chức vụ]
[Tên Tổ Chức hoặc Cá Nhân]
6. Mẫu thư xin tài trợ
Kính gửi Quý đối tác,
Chúng tôi là [Tên công ty] viết thư này với lòng kính trọng và niềm tin rằng bạn có thể tham gia và hỗ trợ cho một dự án ý nghĩa mà chúng tôi đang tiến hành. Dự án này mang trong mình tầm quan trọng để làm thay đổi cuộc sống của cộng đồng.
Chúng tôi đang triển khai dự án có tựa đề “[Tên dự án]“. Mục tiêu của chúng tôi là [Mô tả mục tiêu cụ thể của dự án]. Chúng tôi tin rằng dự án này sẽ cải thiện chất lượng cuộc sống cho nhiều người.
Sự hỗ trợ tài chính từ bạn sẽ giúp chúng tôi:
– [Liệt kê cụ thể các hoạt động hoặc mục tiêu cần tài trợ]
– [Mô tả cách bạn sẽ sử dụng tài trợ]
Chúng tôi cam kết sử dụng mọi đóng góp của Quý đối tác được sao kê minh bạch trên Fanpage của chúng tôi tại [Link Facebook công ty], để đảm bảo sự tin tưởng từ Quý đối tác trong quá trình thực hiện dự án.
Nếu bạn quyết định tham gia ủng hộ dự án của chúng tôi, xin vui lòng phản điền thông tin vào biểu mẫu này [Link biểu mẫu]. Chúng tôi rất sẵn lòng cung cấp thông tin chi tiết và trả lời mọi câu hỏi của Quý đối tác.
Mời Quý đối tác ghé thăm trang web của chúng tôi tại [Website] để biết thêm về dự án và cách của Quý đối tác có thể tham gia.
Chúng tôi tin rằng với sự hỗ trợ của Quý đối tác, chúng ta có thể đạt được mục tiêu của dự án và tạo nên một sự khác biệt đáng kể cho cộng đồng.
Chân thành cảm ơn sự quan tâm của Quý đối tác.
Trân trọng,
[Tên và Chức vụ]
[Tên Tổ Chức hoặc Cá Nhân]
Kết luận
Thư ngỏ là một phần quan trọng để gây ấn tượng và khuyến khích hành động từ phía đối tượng nhận thư. Hy vọng với các mẫu thư ngỏ đẹp, ấn tượng mà Việc Làm 24h chia sẻ qua bài viết trên, bạn có thể đạt được kết quả mong muốn từ thư ngỏ của mình.
Xem thêm: Cách viết các kỹ năng trong CV để ghi điểm trước nhà tuyển dụng khó tính
