Bạn đã bao giờ gặp khó khăn trong việc quản lý tài sản của doanh nghiệp? Tài sản bị thất thoát, hư hỏng mà không rõ nguyên nhân? Chi phí quản lý tài sản quá cao, ảnh hưởng đến lợi nhuận? Nếu vậy, phần mềm quản lý tài sản chính là giải pháp tối ưu dành cho bạn. Trong bài viết dưới đây, Nghề Nghiệp Việc Làm 24h sẽ gợi ý đến bạn 6 phần mềm quản lý tài sản công thông minh.
Phần mềm quản lý tài sản là gì?
Phần mềm quản lý tài sản (PMQLTS) là một ứng dụng được thiết kế để giúp các tổ chức và cá nhân quản lý, theo dõi, tối ưu hóa tài sản. Một số nhiệm vụ cơ bản của phần mềm là: tổ chức thông tin chi tiết về tài sản, như vị trí, trạng thái, giá trị và thông tin kỹ thuật.
Phần mềm này cung cấp các công cụ để đơn giản hóa quy trình quản lý tài sản, từ việc nhập dữ liệu, theo dõi tài sản đến việc tạo báo cáo và dự đoán về tình trạng và giá trị của chúng trong tương lai.
Phần mềm quản lý tài sản công là gì?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư 48/2023/TT-BTC, phần mềm quản lý tài sản công (PMQLTSC) được định nghĩa như sau:
PMQLTSC là hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin do Bộ Tài chính xây dựng, cung cấp cho các cơ quan nhà nước thực hiện các chức năng sau:
- Tin học hóa quá trình báo cáo kê khai tài sản công: Thay thế việc kê khai thủ công bằng kê khai điện tử, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao độ chính xác của dữ liệu.
- Theo dõi tình hình biến động của tài sản công: Ghi chép và cập nhật liên tục thông tin về tình trạng tài sản công như tăng, giảm, thay đổi thông tin, tình hình khai thác, xử lý tài sản.
- Kết xuất báo cáo tài sản công theo quy định pháp luật: Tự động tạo báo cáo chi tiết về tình trạng tài sản, giá trị khấu hao, tài sản sắp hết hạn sử dụng,… theo đúng quy định của pháp luật.
- Tổng hợp dữ liệu tài sản công: Thu thập và tổng hợp dữ liệu tài sản công từ các Bộ, cơ quan trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, … hình thành Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản công, phục vụ công tác quản lý tài sản công trên phạm vi cả nước.
Lợi ích của các phần mềm quản lý tài sản
Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý tài sản
Trước đây, việc quản lý tài sản thủ công tốn rất nhiều thời gian và chi phí cho các hoạt động như: ghi chép thông tin tài sản, theo dõi lịch sử sử dụng, sửa chữa, bảo dưỡng, lập báo cáo,… Việc sử dụng PMQLT giúp tự động hóa các quy trình này, giải phóng nhân lực. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên, chi phí in ấn, chi phí văn phòng phẩm,…
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản
PMQLTS giúp doanh nghiệp nắm rõ tình trạng và vị trí của từng tài sản, từ đó có thể phân bổ và sử dụng tài sản hiệu quả. Ví dụ, PMQLTS có thể cảnh báo khi một tài sản nào đó đang có nguy cơ hỏng hóc, giúp doanh nghiệp cho thuê hoặc thanh lý tài sản đó để thu hồi vốn.
Ngoài ra, PMQLTS còn giúp doanh nghiệp lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa tài sản định kỳ, giúp kéo dài tuổi thọ và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.
Tránh thất thoát tài sản
PMQLTS giúp doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ sự di chuyển của tài sản, từ đó có thể phát hiện sớm các trường hợp mất mát hoặc thất thoát.
PMQLTS còn có thể tích hợp với hệ thống camera giám sát, giúp doanh nghiệp theo dõi trực tiếp hoạt động sử dụng tài sản và phát hiện các hành vi vi phạm.
Đưa ra quyết định đầu tư sáng suốt
PMQLTS cung cấp cho doanh nghiệp nhiều thông tin hữu ích về tài sản như tình trạng tài sản, giá trị khấu hao, lịch sử sử dụng,… Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định đầu tư sáng suốt về việc mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản.
Ví dụ, PMQLTS có thể giúp doanh nghiệp xác định những tài sản nào đang hoạt động kém hiệu quả hoặc sắp hết hạn sử dụng, từ đó có thể lập kế hoạch thay thế hoặc nâng cấp.
Tăng năng suất làm việc cho nhân viên
PMQLTS giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm và sử dụng tài sản cần thiết, từ đó tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa công việc.
Ngoài ra, PMQLTS còn giúp tự động hóa một số quy trình công việc như lập báo cáo, gửi yêu cầu sửa chữa,… giúp nhân viên có thêm thời gian để tập trung vào các công việc quan trọng khác.
6 phần mềm quản lý tài sản
1. MISA AMIS Tài sản
MISA AMIS tài sản là phần mềm quản lý tài sản được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA, ứng dụng công nghệ số hóa tiên tiến để tối ưu hóa quy trình quản lý tài sản cho doanh nghiệp.
Điểm nổi bật của MISA AMIS tài sản:
- Ghi nhận đầy đủ thông tin chi tiết về từng tài sản như tên, mã số, chủng loại, nguồn gốc, giá trị, vị trí đặt, tình trạng sử dụng,…
- Lưu giữ nhật ký sử dụng, sửa chữa, bảo dưỡng của tài sản, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất và đánh giá hiệu quả hoạt động.
- Tự động tạo báo cáo chi tiết về tình trạng tài sản, giá trị khấu hao, tài sản sắp hết hạn sử dụng,… giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định đầu tư sáng suốt.
- Gửi thông báo khi tài sản sắp hết hạn bảo dưỡng, sửa chữa hoặc có dấu hiệu hư hỏng, giúp doanh nghiệp chủ động khắc phục và hạn chế thiệt hại.
- Lưu trữ và quản lý hiệu quả các hợp đồng liên quan đến tài sản như hợp đồng mua bán, hợp đồng bảo hành, hợp đồng cho thuê,…
2. 1Office
1Office là phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp hàng đầu trên thị trường, với các tính năng đa dạng như cập nhật thông tin tài sản, quản lý cấp phát, thu hồi và khấu hao tài sản.
Bên cạnh đó, 1Office còn sở hữu các tính năng thú vị khác, như:
- Khả năng quản lý thông tin tài sản toàn diện, dễ dàng tìm kiếm thông tin.
- Quản lý cấp phát tài sản cho từng cá nhân, phòng ban.
- Tự động cập nhật khấu hao tài sản.
Ưu điểm của 1Office là tính tích hợp với các phần mềm khác trong hệ thống 1Office, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý nhân sự và kế toán tài sản. Ngoài ra, tính năng cảnh báo thông minh giúp doanh nghiệp phát hiện và giải quyết các vấn đề quản lý tài sản kịp thời.
3. BRAVO
BRAVO là phần mềm quản lý tài sản được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các bộ phận hành chính, cơ điện, kỹ thuật và sản xuất trong việc quản lý các loại tài sản quan trọng của doanh nghiệp như hệ thống nhà xưởng, máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải.
Tính năng nổi bật của BRAVO gồm có:
- Đăng ký danh mục thiết bị và tài sản cố định với các thông tin chi tiết như nhà sản xuất, năm sản xuất, thông số kỹ thuật và công suất hoạt động.
- Cập nhật thông tin về việc bàn giao và cấp phát tài sản cho các bộ phận hoặc nhân sự sử dụng.
- Quản lý các hoạt động sửa chữa bảo dưỡng máy móc và thiết bị.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình trạng và nhu cầu sử dụng tài sản.
Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, BRAVO là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp kiểm soát quá trình vận hành máy móc và thiết bị, từ đó giảm thiểu rủi ro về hỏng hóc và tối ưu hóa chi phí sản xuất.
4. ERPViet
Phần mềm quản lý tài sản thiết bị ERPViet của IZISolution là một giải pháp toàn diện cung cấp đầy đủ tính năng tự động hóa quy trình, giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Các tính năng nổi bật của ERPViet là:
- Kiểm soát số lượng thiết bị tồn kho và lập kế hoạch mua sắm thiết bị mới, từ đó tối ưu hóa việc quản lý tài sản và nguồn lực.
- Thông qua việc giảm thiểu số lượng thiết bị hỏng hóc, ERPViet giúp tăng khả năng sử dụng, giảm chi phí sửa chữa, quản lý danh mục, phân cấp và luân chuyển tài sản theo chỉ thị của công ty.
- Các chức năng quản lý thu hồi hoặc cấp phát tài sản theo cá nhân, phòng ban được tích hợp để tối ưu hóa quá trình quản lý.
- Tạo báo cáo tổng quan cho nhà quản trị, giúp họ có cái nhìn toàn diện về tình trạng và hiệu suất của tài sản.
Để trải nghiệm các tính năng cơ bản, người dùng được cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí trong 15 ngày. Ngoài ra, nếu muốn tiếp tục sử dụng và mở khóa tất cả tiện ích, doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói dịch vụ.
5. Faceworks
Phần mềm quản lý tài sản cố định Faceworks không chỉ cung cấp cho người dùng các tính năng quản lý tài sản mà còn đem lại sự tiện lợi và hiệu quả trong quản lý hoạt động của doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật của Faceworks bao gồm:
- Khả năng quản lý danh mục tài sản linh hoạt, từ thông tin về nhà sản xuất, nhóm tài sản đến bộ phận sử dụng.
- Hỗ trợ nhập thông tin chi tiết về tài sản và đáp ứng theo quy trình nghiệp vụ quản lý.
- Việc quản lý tình trạng tài sản được hỗ trợ thông qua tính toán hao mòn, khấu hao và giá trị còn lại.
- Hỗ trợ quản lý đề nghị cấp tài sản và giao-nhận tài sản, từ việc quản lý nhập, xuất đến theo dõi lịch sử giao-nhận.
Ưu điểm của Faceworks là tính linh hoạt cao, cho phép người dùng tự tạo các module quản lý phù hợp với nhu cầu cụ thể mà không cần thay đổi quy trình hoạt động hiện có. Đồng thời, việc lưu trữ và quản lý dữ liệu tài sản trên cùng một hệ thống giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ thông tin giữa các phòng ban.
6. Fastwork
Fastwork là một phần mềm quản lý tài sản nội bộ trực tuyến. Được tin dùng bởi hơn 3000 doanh nghiệp tại Việt Nam, Fastwork được đánh giá cao về tính thiết thực và chi phí tiết kiệm.
Mức giá hợp lý chỉ từ 50.000 đến 100.000 VNĐ/người dùng/tháng với các tính năng sau:
- Cho phép quản lý và lưu trữ dữ liệu tài sản trên một hệ thống trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính linh hoạt trong quản lý.
- Tra cứu nhanh tài sản theo nhiều tiêu chí như tên nhóm, tình trạng và hiện trạng đang sử dụng.
- Cập nhật thông tin tài sản hiện có.
- Tính năng nhân bản nhiều tài sản khi khởi tạo danh mục thông tin giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người quản lý.
- Sao chép mẫu báo cáo về tài sản đã có giúp tăng cường tính linh hoạt trong việc tạo báo cáo.
Kết luận
Phần mềm quản lý tài sản mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, tránh thất thoát, hỗ trợ ra quyết định đầu tư sáng suốt và tăng năng suất làm việc.
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý tài sản miễn phí với đầy đủ tính năng và hiệu quả hoạt động cao. Doanh nghiệp nên tham khảo kỹ các tiêu chí để chọn được phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách.
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV hoàn toàn miễn phí. Ngoài nội dung đúng chuẩn dựa theo vị trí công việc và lĩnh vực ứng tuyển, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.
Xem thêm: Quản lý công là làm gì? Cơ hội nghề nghiệp của ngành quản lý công
