Hồ sơ xin việc, hay còn gọi là CV (Curriculum Vitae) – là một bản tóm tắt về quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, quá trình nghiên cứu và những kỹ năng chuyên môn của bạn một cách ngắn gọn và đầy đủ. Nhà tuyển dụng hiện nay đa phần họ sẽ cần bạn gửi trước cho họ một bản CV, những giấy tờ liên quan khác đôi lúc bạn có thể bổ sung sau khi đi phỏng vấn. Nên có thể nói việc chuẩn bị một CV ấn tượng là cách tốt nhất để bạn “tiếp thị” chính mình. Một số quy tắc vàng để có một CV hoàn hảo nhằm chinh phục nhà tuyển dụng như sau:
6 thông tin cần có trong hồ sơ xin việc
Thông tin liên hệ
Thông thường, thông tin cụ thể trong hồ sơ xin việc của bạn sẽ là tên, địa chỉ, ngày tháng năm sinh, số điện thoại và email. Thông tin này bạn chỉ cần cung cấp ngắn gọn và chính xác.
Bằng cấp
Theo thống kê chung, nhà tuyển dụng chỉ dành khoảng 45s để lướt qua lịch sử giáo dục và bằng cấp của bạn. Vào thời điểm hiện tại, dường như không còn ai quá quan tâm đến chuyện bằng cấp nữa.
Kinh nghiệm làm việc
Đây là phần cực kỳ quan trọng trong bất cứ bản CV nào, của bất cứ ai mà bất cứ nhà tuyển dụng nào cũng quan tâm nhất. Họ sẽ biết được khả năng thực sự của bạn thông qua nơi bạn từng làm việc, bạn đã được gì ở công ty cũ và bạn học được gì ở đó. Để tạo sự yên tâm và cảm giác tích cực cho nhà tuyển dụng, hãy sử dụng nhiều các từ như: phát triển, kế hoạch và tổ chức.
Một bí quyết nữa mà bạn có thể lưu ý là ngay cả bạn đã làm việc trong một cửa hàng, quán bar và nhận được lời khen vì sự tận tình của mình, bạn cũng nên ghi vào để tạo điểm nhấn cho CV.
Hãy thử kể lại những kỹ năng của bạn khi làm việc. Một công việc tài chính sẽ yêu cầu tính toán, kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề. Bạn sẽ gây ấn tượng hơn khi nhấn mạnh rằng mình có kỹ năng đàm phán và thuyết phục. Nhớ viết thêm cả những công việc nhóm bạn đã cùng tham gia, ví dụ như lập kế hoạch, phối hợp, tổ chức sự kiện, điều này đảm bảo rằng bạn có thể phối hợp với các đồng nghiệp và làm tốt công việc chung của mình.
Sở thích cá nhân
Hãy thoải mái đưa ra sở thích cá nhân của mình, bởi nó nói lên rất nhiều về con người bạn và thậm chí, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá xem bạn có phù hợp với văn hoá công ty hay không?
Kỹ năng
Rất nhiều nhà tuyển dụng đòi hỏi bạn ở kỹ năng ngôn ngữ (nói, viết bằng tiếng mẹ đẻ và tiếng nước ngoài), sử dụng Microsoft Office và cả lái xe. Hãy nêu thêm những kỹ năng mà bạn thu thập được trong quá trình học tập và làm việc trước đây, thậm chí là cả những kỹ năng bạn học được từ thất bại.
Một chút “màu sắc” riêng
Hiểu một cách đơn giản là CV cũng chỉ là một tờ giấy tóm gọn sơ lược về bản thân bạn trong quá khứ, hiện tại và tương lai. Nhưng khi bạn mang nó đi ứng tuyển thì với hàng chục, thậm chí là hàng trăm hồ sơ khác nhau ấy thì làm sao để bạn chắc chắn được CV của bạn không bị các nhà tuyển dụng xếp vào một xó nào đấy không thương tiếc? Đó là lúc bạn cần “đánh bóng” và làm đẹp, nổi bật “màu sắc” của mình lên bằng các tips đơn giản. Nếu bạn ứng tuyển cho một vị trí về media, truyền thông hoặc thiết kế, một CV đẹp về hình thức lại càng cần thiết và mang lại nhiều ưu điểm hơn.
Ngoài ra, để chứng minh lời bạn nói thì bạn cần đính kèm một vài sản phẩm, bài viết, bức ảnh,…. về những công việc hoặc quá trình hoạt động trước đây của mình. Như thế các nhà tuyển dụng sẽ chắc chắn về những thông tin của bạn hơn và đó cũng là cách thể hiện sự chỉn chu, nhiệt huyết và thực tế của bạn trong đời sống lẫn công việc.
Hãy đảm bảo là mình đã chuẩn bị thật hoàn chỉnh cho bộ hồ sơ xin việc, nếu làm tốt điều này sẽ giúp bạn tự tin hơn rất nhiều trong việc tìm kiếm một công việc mong muốn và thành công trong sự nghiệp của bản thân ở tương lai. Chúc bạn may mắn!
