Hành chính nhân sự là một trong những bộ phận không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Hiện nay, thực tập sinh nhân sự là vị trí được đông đảo bạn trẻ quan tâm. Bạn muốn ứng tuyển thực tập sinh hành chính nhân sự nhưng không biết công việc sinh viên thực tập nhân sự như thế nào? Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu mô tả công việc và bí quyết tạo CV thực tập sinh đúng chuẩn trong bài viết dưới đây nhé.
Thực tập sinh nhân sự là gì?
Thực tập sinh nhân sự tiếng Anh là HR Trainee/HR Intern, đây là người làm việc cho bộ phận nhân sự trong các doanh nghiệp. Các thực tập sinh làm việc dưới sự giám sát và quản lý trực tiếp của quản lý nhân sự, thường là trưởng phòng nhân sự hoặc chuyên viên tuyển dụng.
Thực tập sinh là các sinh viên theo học chuyên ngành hành chính nhân sự muốn làm quen với môi trường công việc chuyên nghiệp và trau dồi kinh nghiệm chuyên môn. Ngoài ra, những người muốn chuyển nghề cũng sẽ được doanh nghiệp cân nhắc vào vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự.
Mô tả công việc thực tập sinh nhân sự
Tùy vào khối lượng, tính chất công việc và quy mô doanh nghiệp mà nhiệm vụ của thực tập sinh ở mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau. Thông thường, phòng hành chính nhân sự được chia thành 3 bộ phận, bao gồm: bộ phận Requirement (Tuyển dụng), bộ phận C&B (Compensation & Benefits – Lương thưởng, phúc lợi của nhân viên) và bộ phận Training (Đào tạo).
Do đó, dựa theo tính chất bộ phận mà các bạn sinh viên thực tập thường đảm nhận các nhiệm vụ sau:
1. Thực tập sinh bộ phận Requirement (Tuyển dụng)
Công việc của thực tập sinh hành chính nhân sự chủ yếu là quản lý chất lượng nhân sự và tìm kiếm ứng viên, cụ thể như sau:
- Phụ trách đăng thông tin tuyển dụng và giải đáp thắc mắc của các ứng viên.
- Tìm kiếm ứng viên tiềm năng.
- Sàng lọc và sắp xếp hồ sơ ứng viên.
- Đặt lịch phỏng vấn với các ứng viên.
- Cập nhật, quản lý danh sách thông tin ứng viên và lưu trữ trên hệ thống dữ liệu.
- Thực hiện các báo cáo tuyển dụng liên quan.
- Tìm hiểu và cập nhật các thông tin về thị trường tuyển dụng như trang đăng tin tuyển dụng uy tín, mức lương sàn của các ngành nghề,….
- Hỗ trợ phòng hành chính lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động gắn kết đội ngũ nhân viên.
- Hỗ trợ một số công việc của bộ phận lễ tân và hành chính
- Đảm nhận một số công việc hành chính nhân sự như: nhập liệu, hoàn tất các giấy tờ hành chính, sắp xếp hồ sơ nhân sự, chuẩn bị phòng họp,…
2. Thực tập sinh bộ phận C&B (Lương thưởng, phúc lợi nhân viên)
- Theo dõi các hợp đồng lao động, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, thuế TNCN…
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
- Hỗ trợ chấm công và tính lương hàng tháng cho nhân viên.
3. Thực tập sinh bộ phận Training (Đào tạo)
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo kiến thức và kỹ năng chuyên môn cho nhân viên.
- Chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các chương trình đào tạo, hội nghị,…
- Đánh giá hiệu quả và phản hồi của nhân viên.
Những công việc này giúp sinh viên thực tập nắm rõ quy trình và thực tiễn công việc quản lý nhân sự, nhờ đó, phát triển kỹ năng và nâng cao kinh nghiệm để có thể tiến xa hơn trong lĩnh vực quản lý nhân sự.
Yêu cầu tuyển dụng
Vị trí thực tập sinh nói chung và sinh viên thực tập sinh thường không đòi hỏi quá nhiều kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc. Những điều kiện mà doanh nghiệp đặt ra để tuyển thực tập sinh hành chính nhân sự là:
Học vấn: Sinh viên đang theo học hoặc mới tốt nghiệp các ngành liên quan đến hành chính nhân sự như quản trị nhân lực, quản lý kinh doanh, khoa học xã hội, tâm lý học,…
Kiến thức: Kiến thức cơ bản về quản lý nhân sự, chính sách nhân sự, pháp lý lao động, quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự,…
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, yêu thích việc giao lưu, trò chuyện, học hỏi và kết nối với nhiều người khác nhau. Đây là yếu tố quan trọng trong lĩnh vực hành chính nhân sự, do bộ phận này chính là nơi có trách nhiệm kết nối các bộ phận trong doanh nghiệp.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng hành chính, tổ chức và sắp xếp công việc.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
- Năng động, nhiệt tình, sáng tạo.
- Chăm chỉ, ham học hỏi, chịu khó nghiên cứu, có tinh thần cầu tiến.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng Word, Excel, PowerPoint,…
Một số doanh nghiệp yêu cầu trình độ và kỹ năng chuyên môn hành chính nhân sự cần có ở sinh viên thực tập.
Mức lương thực tập sinh nhân sự ra sao?
Bên cạnh khoản lương cơ bản, một số doanh nghiệp thường hỗ trợ thực tập sinh chi phí ăn ở và di chuyển. Mức lương trung bình của sinh viên thực tập thường dao động từ 3-5 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, nhiều thực tập sinh chỉ nhận được mức hỗ trợ khá khiêm tốn từ 1-2 triệu đồng/tháng hoặc không nhận được tiền lương hỗ trợ.
Bản chất công việc này là giúp các bạn có thể tích lũy kiến thức và trau dồi kinh nghiệm để làm nền tảng khi xin việc chính thức trong lĩnh vực hành chính nhân sự trong tương lai.
Ứng tuyển thực tập sinh nhân sự ở đâu?
Ngành hành chính nhân sự mang đến nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn, được nhiều bạn trẻ hứng thú và muốn theo đuổi. Nếu muốn ứng tuyển, các bạn có thể tạo CV thực tập sinh nhân sự và thử sức với các vị trí tuyển dụng trên Việc Làm 24h. Các mẫu CV của Việc Làm 24h hoàn toàn miễn phí và được thiết kế chuyên nghiệp theo lĩnh vực công việc, vị trí việc làm,…
Bố cục CV đúng chuẩn
Mô tả bản thân:
- Thông tin cá nhân bao gồm họ và tên, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ cư trú, email cá nhân, ảnh đại diện.
- Trình độ học vấn.
- Sở thích cá nhân.
Trình độ học vấn: Đề cập thông tin về trường mà bạn đã hoặc đang theo học, nếu đã tốt nghiệp bạn nên ghi rõ thời gian tốt nghiệp và số điểm hoặc xếp loại cụ thể.
Mục tiêu nghề nghiệp: Nêu rõ ràng và ngắn gọn mục tiêu phát triển sự nghiệp và gắn bó trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
Kỹ năng: Đề cập các kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn lĩnh vực hành chính nhân sự dựa vào thông tin tuyển dụng.
Thông tin khác: Do vị trí thực tập không có nhiều kinh nghiệm làm việc nên bạn có thể đề cập đến các giải thưởng đã đạt được, các dự án nghiên cứu hoặc các hoạt động ngoại khóa đã tham gia liên quan đến mảng hành chính nhân sự.
Kết luận
Để ứng tuyển vị trí thực tập sinh, các bạn nên tìm hiểu kỹ lưỡng các yêu cầu mô tả công việc mà Việc Làm 24h chia sẻ trong bài viết trên. Đừng quên tạo CV hoàn toàn miễn phí và ứng tuyển trực tiếp các tin tuyển dụng trên Việc Làm 24h từ hôm nay nhé.
Xem thêm: 6 bí quyết viết CV thực tập cực ấn tượng khiến nhà tuyển dụng nào cũng ưng ý
